Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Tagesstätten

Menschen, die aufgrund ihrer erhöhten Hilfebedürftigkeit nicht mehr in ihrer gewohnten Umgebung zurechtkommen, finden bei uns in beschützender und fördernder Atmosphäre ein umfassendes Hilfskonzept. Unsere Tagesstätten für seelische Gesundheit bieten Menschen mit einer psychischen Erkrankung bzw. einer seelischen Behinderung eine gute und niederschwellige Alternative zu stationären Einrichtungen. Das Angebot umfasst arbeits- und beschäftigungstherapeutische Maßnahmen, entlastende Gespräche, Kontaktfindung, Beratungsmöglichkeiten und Kriseninterventionen. Ziel ist es, präventiv aktiv zu sein, so dass bestenfalls ein Klinikaufenthalt umgangen werden kann.
"mehr nähe" nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkrankenhäusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Fördereinrichtungen sind wir von Lindau bis Donauwörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Versorgung und Betreuung unserer Patienten und Klienten sicherzustellen.
Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!Ihr Profil

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Z.B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar
Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den verschiedenen Tagesstätten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit , hohe Sozialkompetenz

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Bereich der Tagesstätten gemäß den Vorgaben des Kostenträgers. Dazu gehören unter anderem Abrechnungen, Aktenverwaltung und Schriftverkehr.
Sie nehmen Anrufe entgegen, führen Bestellungen durch, beauftragen Reparaturen und bearbeiten den Postverkehr. Zudem überwachen Sie verschiedene Listen und aktualisieren Dokumente .
Sie stehen im Austausch mit Betreuer:innen, Angehörigen und mitbegleitenden Einrichtungen .
Sie übernehmen die Kassenführung , rechnen Ein- und Ausgaben ab und führen Buchungen durch.
Sie erstellen Rechnungen , führen Umbuchungen durch und überwachen die Zahlungseingänge .
Sie bereiten die Jahresauswertung vor und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.

Wir bieten

Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sowie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
Faire Vergütung gemäß TVöD
Attraktive Zusatzleistungen , wie Jahressonderzahlung, betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge usw.
30 Tage Urlaub pro Jahr
Zugang zu vielfältigen Rabattaktionen sowie Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Maßnahmen zur Gesunderhaltung
EGYM Wellpass
Möglichkeit zum Fahrradleasing

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 07.06.2026!
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden
Bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet
Gerhard Becker, Geschäftsleitung
Christine Bayerle, Tagesstättenleitung
08221 96-25601
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren
Anja Hörger
Service-Center Personal
08221 96-20675
Jobs@bezirkskliniken-schwaben.de

Bezirkskliniken Schwaben