Vertriebsinnendienst / Back Office Sales & Administration (m/w/d)

Die ITandFactory GmbH als hundertprozentige Tochter der Neilsoft Private Limited ist einer der größten Anbieter für IT-Komplettlösungen auf dem Gebiet der Prozessindustrie. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir mit unseren Engineering-Tools weltweit Anlagenbauer bei der Projektierung und multidisziplinären Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unsere Lösungen sind branchenübergreifend im Einsatz: in Chemie und Pharma, in der Lebensmittelbranche sowie bei Betreibern aus der Öl- und Gasindustrie. Unser Ziel ist es, unsere Kunden bei der Digitalisierung mit unseren Produkten und Services zu unterstützen. Zu unserem Portfolio gehören die Marken CADISON, VPID und E&I Electrical Designer.

• Telefonische Akquise sowie Terminvereinbarung und -koordination im Vertriebsgebiet
• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Erstellung von Angeboten nach Vorgaben des Vertriebs
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten im System
• Erstellung und Verwaltung von Softwarelizenzen
• Erstellung sowie Pflege von Wartungs- und Serviceverträgen
• Koordination und Organisation von Kundenterminen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten inklusive Sekretariat sowie Assistenz der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Berufserfahrung im Sales Support, Back Office oder im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise