Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützt Du das gesamte Team im inter-/nationalen Vertrieb und verantwortest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Du bist verantwortlich für die Organisation, Koordination und Protokollierung von Besprechungen und stellst sicher, dass Termine effizient vorbereitet und nachbereitet werden
- Du übernimmst die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Zudem bist du für die Abstimmung mit externen Dienstleistern zuständig und wirkst aktiv bei der Einholung und Erstellung von Angeboten mit
- Du unterstützt dein Team bei Ausschreibungen, indem du selbstständig an Teilnahmeanträgen, Angebotsunterlagen oder Markterkundungen mitarbeitest
- Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, fungierst als Assistenz des Fachbereichs und unterstützt das Vertriebsteam bei den täglichen operativen Abläufen