Vertriebsassistenz (m/w/d)
Seit über 35 Jahren steht unser familiengeführtes Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München.
Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung suchen wir aktuell eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg.
Deine Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams und der Fachabteilungen (z. B. IMV, Formularmanagement, Korrektur von Exposés)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Zwecke und Kundentermine
- Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CRM-System
- Pflege von Kundendaten sowie Überwachung datenschutzkonformer Abläufe
- Bearbeitung und Management von Kundenrezensionen zur Stärkung der Kundenzufriedenheit
- Unterstützung und Vertretung am Empfang sowie bei der Terminplanung und -koordination
Du passt zu uns
Was du mitbringen solltest – und was gut zu uns passt:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebs- oder Immobilienumfeld
- Begeisterung für die Immobilienbranche und Interesse an vertriebsnahen Prozessen
- Organisationstalent mit einem strukturierten Arbeitsstil und einem klaren Blick für das Wesentliche
- freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- zuverlässige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgabenbereiche zu unterstützen
Wir bieten
- 30 Urlaubstage im Jahr
- flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gesundheitsprämie: bis zu 2% brutto jährlich bei geringer Krankheitsquote
- Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits
- Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb
- ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt
- sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme
- regelmäßige Socializing- und Teamevents
- kostenfreie Kalt- und Warmgetränke
- aktives soziales Engagement
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