Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d)

Wir sind ein innovatives medizinisches Forschungsinstitut mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit für den Bereich Finanzen, Controlling und Personal.

Wir suchen einen Verantwortliche/r Buchhaltung und Controlling & Personal (m/w/d)
80 – 100 % | Berlin | ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie betreuen die vollständige Finanzbuchhaltung unseres Instituts mit ca. 20 Mitarbeitenden, erstellen Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und verantworten die Abrechnung von Drittmittel- und Förderprojekten. Im Bereich Personal übernehmen Sie die administrative Betreuung von ca. 20 Mitarbeitenden — von Vertragsmanagement bis zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Im Einzelnen umfasst Ihre Rolle:

• Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Haupt- und Anlagebuchhaltung)
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Kostenstellen- und Projektrechnung sowie Budgetplanung und -überwachung
• Liquiditätsplanung und -steuerung sowie Cashflow-Management
• Erstellung von Controlling-Reports
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden
• Unterstützung bei Fördermittelmanagement und Abrechnung von Förderprojekten
• Verantwortung für die Personaladministration

Ihr Profil

Das bringen Sie mit (Must-have):

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungssystemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil (Nice-to-have):

• Erfahrung in der Personaladministration
• Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln

Unser Angebot

• Vergütung: 85.000 – 105.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• 1 Tag Homeoffice pro Woche möglich (bzw. 20% des Pensums)
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr, ab 50 Jahren 6 Wochen Wochen Urlaub pro Jahr
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines innovativen Forschungsinstituts beizutragen

Interessiert?

Möchten Sie Ihre Expertise in unserem wachsenden Forschungsinstitut einbringen und die Zukunft der medizinischen Forschung mitzugestalten? Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine enge Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung