Telefonzentrale/Empfang/Allroundsekretär:in (m/w/d)

Über uns

Als Business Center der besonderen Art bieten wir unseren Kunden seit 40 Jahren in zentraler Lage exklusive Büro-, Konferenz- und Seminarräume sowie Coworking-Arbeitsplätze in nach Feng-Shui optimierten und außergewöhnlich gestalteten Themen-Etagen zum Wohlfühlen. Aber wir bieten nicht nur voll ausgestattete Räume und flexible Arbeitsplätze, sondern auch kompletten Fullservice. Vom virtuellen Büro mit Postservice, individuellem, mehrsprachigem Telefonservice mittels komfortabler Incoming-Call-Management-Software, Schreib- und Sekretariatsdienste, Konferenzraum-Management, Event-Organisation u.v.m.

Anstellungsart: Teilzeit

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden, Mieter und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Empfangs- und Telefonservice im Business Center
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erstellung von Angeboten für Konferenzräume und Meetingräume
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Konferenzen
• Rechnungsstellung und administrative Unterstützung

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, kaufmännischen Bereich, Gastronomie oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freundliches und sicheres Auftreten im Kundenkontakt
• Freude an Telefonie, Kommunikation und Service
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Servicegedanke und Organisationsstärke

• Teilzeitstelle 20-30 Wochenstunden – bevorzugt nachmittags - mit geregelten Arbeitszeiten
• Faire Bezahlung, die sich auch an Deinen Vorkenntnissen orientiert (18.000 -25.000 € p.a. brutto)
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• Fahrtkostenerstattung bis 100 € mtl.
• Provisionen je nach Tätigkeitsbereich
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Abwechlungsreiche Aufgaben im Bereich Business Center, Telefonzentrale, Konferenzorganisation, und Office Service
• Weiterbildung, Weiterentwicklung und damit Aufstiegschancen

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