Technischer Property Manager (m/w/d)

Als Real-Estate-Spezialist haben wir erkannt, dass es maßgeschneiderter, standortspezifischer Konzepte bedarf, um dauerhaft erfolgreich zu sein.

Unser Team verfügt über genau diese notwendige Expertise, um die Immobilien unserer Auftraggeber auf das nächste Level zu heben.

Seit unserer Gründung 2019 in Berlin haben wir zahlreiche Standorte analysiert, konzipiert und entwickelt sowie Immobilien vermietet und deren Verkauf begleitet.

• Überwachung und Steuerung sämtlicher technischer Gebäudesysteme (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima, Elektro, Aufzugstechnik)
• Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Gebäudebetriebs
• Verwaltung und Pflege von technischen Unterlagen, Plänen und Bestandsdokumenten
• Regelmäßige Inspektionen und Bewertung des Gebäudezustands
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Inspektions- und Reparaturmaßnahmen an allen technischen Anlagen und dem Gebäude
• Beauftragung und Koordination von Fachunternehmen, Handwerkern und Dienstleistern
• Störungs- und Notfallmanagement mit rascher Reaktion auf technische Probleme
• Entwicklung und Pflege eines strukturierten Wartungsplans
• Erarbeitung mittelfristiger Instandhaltungsstrategien und Investitionspläne (CAPEX)
• Projektsteuerung und -überwachung bei Renovierungen, Umbauten und Modernisierungen
• Überwachung von Kosten und Budget für alle technischen Maßnahmen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergleich von Angeboten
• Verfolgung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Bauunternehmen und Lieferanten
• Strukturierte Dokumentation von Mängeln und Koordination deren Behebung
• Überwachung von Gewährleistungsfristen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (DGUV, Bauordnung, BetrSichV, VDE, etc.)
• Überwachung und Koordination von Prüf- und Wartungszyklen (TÜV, DEKRA, Sachverständige)
• Management von Brandschutz-, Arbeitssicherheits- und Umweltschutzanforderungen
• Führung von Prüfbüchern und Nachweisdokumentationen
• Analyse und Optimierung des Energieverbrauchs (Strom, Wärme, Wasser)
• Umsetzung und Begleitung von Energiesparinitiativen und ESG-Strategien
• Unterstützung bei der Erlangung von Nachhaltigkeitszertifikaten (DGNB, LEED, BREEAM)
• Erstellung von Berichten zu Verbrauchsdaten und CO₂-Bilanzen
• Ausschreibung, Vergabe und Vertragsgestaltung für Facility Management und Serviceverträge
• Qualitätskontrolle, Leistungsabnahme und Steuerung externer Dienstleister
• Regelmäßige Leistungsüberprüfungen mit Dienstleistern
• Aufbau und Pflege eines qualifizierten Pools von Dienstleistern
• Technische Beratung und Unterstützung von Mietern bei Anfragen und Mängeln
• Abstimmung mit Asset Managern, Eigentümern und kaufmännischem Property Management
• Erstellung von technischen Berichten, Budgetberichten und Maßnahmenübersichten
• Teilnahme an Objektbegehungen und Mieterbesprechungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium (z. B. Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Immobilienwirtschaft)
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Property Management, Facility Management oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in der Gebäudetechnik (HLSK, ELT, Fördertechnik)
• Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften (DGUV, BetrSichV, BauO, VDE, GEFMA)
• Erfahrung in der Projektsteuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit CAFM-Systemen, MS Office und idealerweise ERP-Software
• Kenntnisse im Vertragsrecht (VOB, BGB) von Vorteil
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Eigeninitiative beim Erkennen und Beheben von Schwachstellen
• Zuverlässige Fristenüberwachung ohne ständige Erinnerung
• Klare, verbindliche Kommunikation gegenüber Mietern, Dienstleistern und Eigentümern
• Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf hohem Niveau
• Sicheres Auftreten bei Verhandlungen und Begehungen
• Fähigkeit zur Ursachenanalyse bei technischen Problemen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge (Kosten-Nutzen-Bewertung)
• Datenbasierte Entscheidungsfindung im Betrieb
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischem PM, Asset Management und Buchhaltung
• Konstruktiver Umgang mit unterschiedlichen Interessen und Stakeholdern
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Schnelle, professionelle Reaktion auf Mieteranliegen
• Serviceorientierte Haltung mit Blick auf langfristige Mieterzufriedenheit
• Empathisches, lösungsorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
• Beherrschtes Handeln in Stresssituationen und bei Notfällen
• Reisebereitschaft für Objektbegehungen und Baustellenkontrollen
• Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Portfoliogrößen

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