Teamleitung und Teammitglied (m/w/d) für die Information
Für unsere Klinik König-Ludwig-Haus in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamleitung (m/w/d) für die Information
zur Übernahme der administrativen Abwicklung und Verantwortung, sowie ein
Teammitglied (m/w/d) für die Information
Wir sind zwei Fachabteilungen unter einem Dach.
Die Orthopädie, mit 100 Betten eine der größten in
Deutschland, wurde vor über 100 Jahren gegründet.
Das Zentrum für Seelische Gesundheit, mit 60 Betten und
24 tagesklinischen Plätzen, ist 2017 eröffnet worden.
Unsere beiden Häuser haben vieles gemeinsam. Auch wenn
Orthopädie und seelische Gesundheit auf den ersten Blick
weit auseinanderliegen:
Wir teilen uns Verwaltung, Technik, Küche… Und wir
profitieren voneinander – inhaltlich und atmosphärisch.
Das gibt's zu tun
Für viele unserer Patienten und Besucher sind Sie der Erstkontakt in
unserer Klinik - sei es telefonisch oder persönlich:
Sie geben erste Auskünfte und Informationen oder vermitteln und
verbinden die Ansprechpartner an die zuständigen Kollegen im Haus
weiter.
Außerhalb der regelmäßigen Öffnungszeiten der Patientenaufnahme
und der Ambulanz nehmen Sie Patienten stationär und ambulant im
System auf oder vereinnahmen Zuzahlungen, die diese für
Behandlungen leisten müssen.
Für unsere Klinik bearbeiten Sie u.a. den Postein- und -ausgang,
überwachen die Meldeanlage für Gefahrenbereiche (medizinische Gase,
Brandmeldeanlage usw.) und verwalten die Schlüssel, um diese an die
Kollegen auszugeben.
Im Bedarfsfall stellen Sie den Kontakt zu den Kollegen her, die sich zu
Hause in Rufbereitschaft befinden.
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Hier arbeiten
Menschen für Menschen.
Wir arbeiten mit rund 600 Kollegen
in zwei Fachbereichen daran,
unsere Patienten bestmöglich zu
versorgen. Jede Berufsgruppe trägt
ihren Teil dazu bei.
Ihre Aufgaben als Teamleitung
Als Leitung übernehmen Sie, on top zum Alltagsgeschäft, die administrativen
Aufgaben im Bereich des Teams der Information. Diese Aufgaben umfassen
unter anderem die monatliche Erstellung der Dienstpläne incl. Koordination
und Organisation der Urlaubszeiten, die Freigabe von Urlaubsanträgen und
Anträgen für Zeitausgleich, die Planung von Einsatzdiensten bei kurzfristigen
Erkrankungen sowie die Moderation und Entscheidung besonderer Situationen
im Team.
Darauf können Sie sich freuen
Als großer kommunaler Arbeitgeber erwartet Sie bei uns ein krisensicherer
Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Die Arbeitsbedingungen sind tariflich
geregelt und beinhalten neben der Vergütung nach TVöD-K auch weitere
besondere Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld und eine
arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge. Die Übernahme der
Teamleitung wird zusätzlich honoriert.
Sie können unser Team bereichern…
…wenn Sie bereits Erfahrung in diesem Bereich gesammelt haben oder in
einem vergleichbaren Arbeitsumfeld (bspw. an einem Empfang eines Hotels,
einer Tagungsstätte o.ä.) tätig waren. Unsere Patienten oder Besucher
befinden sich häufig in Ausnahmesituationen, wodurch es zu schwierigen
Gesprächssituationen kommen kann - in diesen bleiben Sie ruhig und
besonnen und schaffen es dabei, durch Ihre positive Kommunikation, eine
angenehme Gesprächsatmosphäre zu schaffen. Insgesamt sind eine
freundliche, offene Art und gute Umgangsformen unerlässlich, um zu einem
positiven Gesamtbild der Klinik beizutragen. Dabei sollten Sie besonders in
stressigen Situationen Ruhe bewahren.
Auch an der Information sind IT-gestützte Anwendungen Ihr täglicher
Begleiter. Gute Word- und Excel-Kenntnisse sowie Kenntnisse in Atoss setzen
wir daher voraus.
Klingt gut?
Dann bewerben Sie sich per E-Mail mit einer PDF-Datei.
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Familiär und
gleichzeitig hochmodern -
diese Kombi macht den Charme des
König-Ludwig-Hauses aus.
Menschen mit einer Schwerbehinderung
bevorzugen wir bei im Wesentlichen
gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller
Geschlechter ist für uns eine
Selbstverständlichkeit. Bitte beachten Sie
die Datenschutzhinweise in der Rubrik
Karriere auf unserer Webseite
www.klinik-koenig-ludwig-haus.de.
Bitte bewerben Sie sich hier:
Klinik König-Ludwig-Haus,
Personalabteilung
Brettreichstr. 11,
97074 Würzburg
E-Mail: personal@klh.de
Ihr Ansprechpartner für Fragen
zu den Aufgaben:
Herr Stolzenberger,
Leiter Personalabteilung
Tel.: 0931 803-1205
Bewerbungsschluss ist der
15.12.2025
Bitte Kennziffer
KLH-2025-23-TeamInfo angeben.
Vielen Dank.
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