Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz im Stab der Geschäftsführung eine Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) zur Koordinierung und administrativen Unterstützung unserer forschungsbezogenen Projektaktivitäten im Rahmen unserer Gesamtstrategie.

Ihre Aufgaben:
Aufbau sowie fachliche und disziplinarische Leitung des Project Management Office (PMO) mit drei Mitarbeitenden (inkl. Leitung)
Strategische Weiterentwicklung des Project-Portfolios in Zusammenarbeit mit den Programmbereichen, Fachabteilungen und dem Management-Team
Koordination des Projektportfolios hinsichtlich der personellen und finanziellen Ressourcen (Planung und Projektverlauf) in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Drittmittelverwaltung
Kontinuierliches Monitoring der "Förderlandschaft" (u. a. EU, DFG, Bundes- und Landesministerien, Stiftungen) sowie Information und Beratung hinsichtlich Auswahl und Priorisierung von Fördermöglichkeiten
Verfolgen aktueller forschungspolitischer Entwicklungen auf nationaler und internationaler Ebene
Mitarbeit im bereichsübergreifenden Ausschuss "Forschung und Projekte"
Unterstützung im Projekt- und Antragsmanagement, z. B. auf den Gebieten:
Finanzen, Zeitplanung und Berichtswesen
Konsistenz und Kommunikation (u. a. auch mit Fördergebern und Projektträgern)
Schreiben der nicht-fachlichen Teile von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichten
Koordination der Antragstellung und Projektdokumentation
Qualitätssicherung
Bindeglied zwischen Drittmittelverwaltung und Forschenden
Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekten und nachhaltige Verwertung von Gutachten und Projektergebnissen im internen Wissensmanagement
Koordination des Forschungsinformationssystems (FIS)
Ihre persönliche Qualifikation:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion erwünscht
Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozessmanagement einschließlich Antragstellung und Berichtswesen, erste Erfahrungen mit Personalverantwortung wünschenswert
Idealerweise Erfahrung im Programmmanagement / Multiprojektmanagement / Projektcontrolling im Rahmen eines Project Management Office sowie dafür geeigneter Werkzeuge und Methoden
Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der internationalen Förderlandschaft
Nachgewiesene Erfahrung und Erfolge mit einschlägigen Drittmittelprojekten und Fördergebern
Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und strukturierende Fähigkeiten
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
Freude an der Erschließung neuer Themen und an der Darstellung von komplexen Sachverhalten
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:
Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
Nutzung von Dienstradleasing sowie 25EUR Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Vollzeit mit Option auf Teilzeit zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Informationen zum Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet in Vollzeit mit der Option auf Teilzeit (mindestens 80 %) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 13-14 TVöD (VKA), in Abhängigkeit von den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Andreas Schwartz. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an bewerbung@fiz-karlsruhe.de.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 05/2026 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@fiz-karlsruhe.de. Bewerbungsfrist 12.06.2026.