Teamleitung für das Personalmanagement (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Solution GmbH mit Sitz in Bochum ist der interne Lösungsanbieter des Verbundes für die Abwicklung komplexer Aufgaben in den operativen Bereichen Marketing, Personal, IT, Einkauf, Finanzen, PflegeFlex, Technik und Infrastrukturmanagement. Durch die effiziente Bündelung von Expertise entstehen in interdisziplinär vernetzten Teams innovative Wege, deren Synergien unseren Häusern einen Wettbewerbsvorteil sichern.

Das Servicecenter Personal am Standort Dortmund betreut die rund 15.000 Beschäftigten, darunter rund 2.050 Auszubildende im gesamten Verbund der Knappschaft Kliniken in insgesamt 13 Krankenhäusern an Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Im Servicecenter Personal sind neben den Teams für das Personalmanagement, Experten (m/w/d) in den Bereichen Arbeitszeit- und Dienstplanmanagement, Recruiting und Projektmanagement tätig.

In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für das Servicecenter Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung für das Personalmanagement (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

Dortmund

• Fachliche Führung eines Teams im Servicecenter Personal für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Sicherstellung der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. zugehöriger Folgeprozesse (z. B. Prüfungen, Nacharbeiten, Abstimmungen) sowie Meldewesen
• Steuerung der operativen Personalprozesse entlang des Beschäftigungsverhältnisses (Eintritt bis Austritt) inkl. Qualitätssicherung und Dokumentation
• Verantwortung für Datenqualität und systemgestützte Abläufe (z. B. P&I LOGA) im eigenen Zuständigkeitsbereich
• Regelmäßiger Austausch und Reporting an die Fachbereichsleitung sowie Mitarbeit an Projekten/Sonderaufgaben zur Prozessoptimierung
• Ansprechperson und Koordination bei personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen (für Mitarbeitende/Führungskräfte) inkl. Eskalations- und Schnittstellenmanagement innerhalb des SCP

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Human Ressources oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise im Bereich Human Ressources oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Umfassende Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Entgeltabrechnung inkl. zugehöriger Prozesse
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-, Steuer- und Tarifrecht (insbesondere TVöD, TV-L, TV-Ärzte).
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Beratung von Führungskräften
• Routinierter Umgang mit Personalwirtschaftssystemen (idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA) sowie den einschlägigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und ausgeprägter Serviceorientierung
• Professioneller Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern (m/w/d) sowie ein sicheres, herzliches und freundliches Auftreten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Unbefristete Einstellung in Voll- oder Teilzeit
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem attraktiven Tarifvertrag DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeber finanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch u.a. sehr flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeitende
• Arbeitsplatz in einer zentral gelegenen Region, die nahe der Innenstadt liegt und vielfältige Sport- und Freizeitmöglichkeiten sowie Schulen und Kitas in der Umgebung bietet
• Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike Leasing
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen

Und das haben wir auch noch zu bieten

• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Social Events
• Betriebliche Altersversorgung

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