Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.
In der Abteilung V: Hochschulentwicklung und Zentrale Services der Zentralen Verwaltung der Universität Trier ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Teamleiter*in Verwaltungs-IT (m/w/d)
(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 %, unbefristet)
Die Abteilung V bündelt ein breites Spektrum wissenschaftsnaher Dienstleistungen und unterstützt die Planung und strategische Entwicklung der Universität.
Aufgaben
- Leitung des Teams Verwaltungs-IT, einschließlich der Verantwortung für Personal, Ressourcen und Projekte
- fachliche Verantwortung für alle Leistungsbereiche der Verwaltungs-IT, insbesondere für den Betrieb des Campus-Management-Systems PORTA (HISinOne), des ERP-Systems (SAP) sowie weiterer IT-Anwendungen der Universitätsverwaltung
- Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung einer zukunftsorientierten universitären Digitalisierungsstrategie, der universitären IT-Strukturen sowie Koordination und Umsetzung der vorgesehenen Maßnahmen im Bereich der Universitätsverwaltung
- Sicherstellung eines stabilen, sicheren und wirtschaftlichen IT-Betriebs innerhalb der Universitätsverwaltung (v. a. Anwendungen und Services im Bereich administrativer Prozesse)
- Planung, Steuerung und Kontrolle des IT-Budgets der Verwaltung sowie Beschaffung von Hardware und Software
- Steuerung externer Dienstleister und IT-Projekte
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des universitären Informationssicherheits‑, Datenschutz- und Risikomanagements
- Beratung des Präsidiums und der Fachabteilungen zu digitalen Prozessen und Innovationen
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit arbeiten Sie im Team Verwaltungs-IT eng mit den benachbarten Teams innerhalb der Abteilung, insbesondere dem Team Planung und Entwicklung, den Abteilungen der Universitätsverwaltung, dem Zentrum für Informations-, Kommunikations- und Medientechnologie (ZIMK), der/dem Informationssicherheitsbeauftragten (ISB), der/dem Datenschutzbeauftragten und weiteren Serviceeinheiten zusammen.
Profil
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss), zum Beispiel in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Data Science
- einschlägige, mindestens fünfjährige praktische Erfahrung, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld
- fundierte Kenntnisse moderner IT-Infrastrukturen (Cloud Computing, Virtualisierung, Datenmanagement und -analyse, Netzwerke, Security, KI)
- nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien und -Projekten
- Kenntnisse in den Bereichen IT-Sicherheit, Datenschutz und Lizensierung
- sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Kreativität und Lernbereitschaft
- hervorragende kommunikative Kompetenzen, die Sie in die Lage versetzen, fachliche Anforderungen zu ermitteln und angemessen umzusetzen
- Fähigkeit zur Führung im Teamkontext
Idealerweise verfügen Sie über
- Erfahrung in der Steuerung komplexer IT-Projekte im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld
- Erfahrung im Anforderungsmanagement und in der Evaluierung von IT-Produkten und Dienstleistern
- Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement (z. B. ITIL, ISO-Normen) sowie in der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen (Change Management)
Wir bieten
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region sowie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- ein internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- eine familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
- die Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- eine Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- Corporate Benefits
Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Universität Trier ist bestrebt, die Zahl ihrer Mitarbeiterinnen zu erhöhen und fordert Frauen nachdrücklich zu einer Bewerbung auf. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
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