Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen inter­disziplinär die digitalisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energiesystem und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeite gemein­sam mit knapp 7.700 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!

Sie möchten Teil unseres Leitungsteams im Fachbereich werden und haben Lust, die Zukunft der Personal­betreuung im Forschungs­zentrum Jülich mit uns zu gestalten?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Der Fachbereich Personal­betreuung betreut und berät Führungs­kräfte sowie Mitarbeitende des Forschungs­zentrums Jülich in sämtlichen personellen Angelegenheiten. Dies umfasst neben den Arbeits­verhältnissen der nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Beschäftigten auch die vielfältigen außertariflichen Beschäftigungs­verhältnisse. Des Weiteren erfolgt im Fachbereich die Überprüfung von Tätigkeits­darstellungen sowie die tarifrechtliche Bewertung dieser. Ebenfalls zum Leistungs­spektrum zählt die Beratung zu arbeits­rechtlichen Fragestellungen sowie die Durchführung arbeits­rechtlicher Maßnahmen. Vervollständigt werden die Aufgaben des Fachbereichs durch den International Advisory Service, welcher die internationalen Mitarbeitenden und Gäste in aufenthalts­rechtlichen Angelegenheiten begleitet.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamleiter:in in der Personal­betreuung (w/m/d)

Aufgaben

• Sie führen und koordinieren Ihr vier- bis sechsköpfiges Team und verantworten innerhalb dieses die ordnungs­gemäße Funktionalität aller Arbeits­abläufe der Personal­betreuung
• Ihnen obliegt die Entscheidung in arbeits- und tarif­rechtlichen Einzelfragen sowie bei komplexen und herausfordernden Personal­angelegenheiten
• Sie begleiten arbeitsrechtliche Maßnahmen und leiten Personal- sowie Konflikt­gespräche unter Berück­sichtigung arbeits­rechtlicher Rahmen­bedingungen, ggf. in Abstimmung mit der Fachbereichs­leitung
• Bei organisatorischen Veränderungen, ob Umstrukturierungen oder Neuausrichtungen, beraten Sie umfassend zu allen relevanten Themen der Personal­betreuung
• Sie beraten Organisations­einheiten und Führungs­kräfte in personal­wirtschaftlichen Fragestellungen
• Sie verantworten und koordinieren die Durchführung der in Ihren Zuständigkeits­bereich fallenden Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Eingliederungs­managements (BEM)
• Die Weiter­entwicklung Ihrer Teammitglieder haben Sie stets im Blick und stellen sicher, dass die Kompetenzen gezielt gefördert und an die Anforderungen angepasst werden
• Gemein­sam mit unserem Leitungsteam gestalten Sie die strategische Ausrichtung sowie die Digitalisierung des Fachbereichs und bringen Ihre Ideen aktiv ein

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit einem Schwerpunkt im Personal­management, in der Wirtschafts­psychologie oder vergleichbar, idealerweise auf Master­niveau
• Im Rahmen der Tätigkeit können Sie auf Ihre einschlägige Berufs­erfahrung in der Personal­arbeit zurückgreifen
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie erste Erfahrung in der Anwendung eines Tarifvertrages, idealerweise des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und können sich flexibel auf unterschiedliche Gesprächs­partner:innen und Situationen einstellen
• Sie bringen idealerweise erste Führungs­erfahrung mit und haben einen motivierenden, empathischen, offenen sowie lösungs­orientierten Führungsstil
• Ihre systematische und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer hohen Leistungs­bereitschaft, rundet Ihr Profil ab

Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.

Wir bieten

Wir arbeiten an hochaktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Teil des Leitungsteams: Sie werden Teil des Leitungsteams im Fachbereich Personal­betreuung, bestehend aus der Fachbereichs­leitung und vier Teamleitungen
• Führung und Entwicklung: Wir fördern Ihre Führungs­kompetenz gezielt – mit einem umfangreichen Portfolio aus individuellen Trainings und vielfältigen Netzwerk­angeboten. In einer großen Forschungs­einrichtung wie unserer arbeiten Wissenschaft und Administration Hand in Hand. In unserem Führungs­leitbild erfahren Sie u. a. Details über die Definition der Aufgabe von Führungs­kräften
• Aktive Gestaltung: Sie gestalten die Zukunft des Fachbereichs Personal­betreuung aktiv mit und bringen Ihre Impulse in strategische und operative Weiter­entwicklungen ein
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozial­beratung direkt vor Ort zur Seite
• Flexibilität: Flexible Arbeits­zeiten in Vollzeit mit 39 Wochen­stunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice, ist im Einzelfall und im Einklang mit den Aufgaben und (Vor-Ort)-Terminen gegeben.
  
• Sicherheit: Bei uns erhalten Sie einen zukunfts­sicheren und langfristigen Arbeitsplatz im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs­verhältnisses bei einem von Bund und Land getragenen Arbeitgeber
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppen 12 – 13 TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF‑Downloads
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeit­modells) plus freie Brücken­tage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatz­leistungen wie einer betrieblichen Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonder­zahlung sowie vermögens­wirksame Leistungen

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

JBSD_DE