Teamassistenz (w/m/d) - Vollzeit

Teamassistenz (w/m/d) - Vollzeit

für das Ludwig Erhard ifo Zentrum für Soziale Marktwirtschaft und Institutionenökonomik

Für unser Ludwig Erhard ifo Zentrum für Soziale Marktwirtschaft und Institutionenökonomik suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit für 40,1 Stunden pro Woche, die das Wissenschaftlerteam unterstützt.

Wie kann die Soziale Marktwirtschaft ihr zentrales Versprechen vom „Wohlstand für Alle" auch in Zukunft erfüllen? Was beeinflusst die Einstellung und Akzeptanz der Menschen gegenüber dem Wirtschaftssystem und der Wirtschaftspolitik? Wie muss sich staatliches Handeln im Lichte neuer Herausforderungen verändern? Das Ludwig Erhard ifo Zentrum für Soziale Marktwirtschaft und Institutionenökonomik in Fürth befasst sich mit der Frage nach der Zukunft der Sozialen Marktwirtschaft in einer sich wandelnden Wirtschaft und Gesellschaft.

Das ifo Institut gehört zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Es bearbeitet auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickelt forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über seine fünf Handlungsfelder - Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Information/Service - trägt es dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern.

Wollen Sie mehr über uns wissen? Treffen Sie uns auf https://www.ifo.de/ueber-uns/ifo-Karriere

IHRE AUFGABEN

• die Führung des Bereichssekretariats.
• das Planen von Terminen sowie der Dienstreisen der Bereichsleitung
• die Beantragung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• die Planung und Betreuung der Aufenthalte von Forschungsgästen
• die Betreuung der Kolleg*innen am Standort Fürth, v.a. Einstellungs- und Arbeitsplatzvorbereitung für neue Kolleg*innen, inklusive der studentischen Hilfskräfte und Praktikant*innen.
• Die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (inkl. Angebotseinholung, etc)
• die Zusammenstellung der jährlichen Statistikdaten des wissenschaftlichen Outputs des Bereichs.
• Die Koordination der Schnittstellen zum ifo Institut in München und Dresden
• die Überprüfung von Eingangsrechnungen und das Controlling des Bereichsbudgets.
• Die Mitwirkung bei der Erstellung der Projektanträgen und die Betreuung von Drittmittelprojekten..

IHRE VORAUSSETZUNGEN

• eine mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung.
• Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten und somit ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit.
• einen professionellen Umgang mit den MS Office Anwendungen und dem Internet.
• eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bzgl. einzuhaltender Termine.
• ausgezeichnete Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit, einen freundlichen Umgang, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, souverän mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu kommunizieren.
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Software einzuarbeiten.
• idealerweise Interesse an wirtschaftspolitischen Fragestellungen

UNSERE ANGEBOTE

ifo

• erfüllt eine Aufgabe, die Sinn stiftet: Sie unterstützen die Arbeit unserer Wissenschaftler*innen und wirken damit an unserem öffentlichen Auftrag mit.
• Sie haben bei uns einen befristeten Arbeitsplatz bis 30.09.2027 (mit Option auf Verlängerung, abhängig von Projektfortführung und Budget) in Vollzeit (40,1 Stunden/Woche).
• erhält eine Vergütung nach TV-L E E9a.
• erhält eine betriebliche Altersversorgung (VBL) zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung.
• wird von uns bestmöglich, modern und umfassend für seinen Arbeitsalltag ausgestattet.
• hat die Chance, unsere Weiterbildungs­möglichkeiten zu nutzen und sich professionell, sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Work-Life-Balance

• wird von uns mit flexiblen Arbeitszeiten in seiner Work-Life-Balance unterstützt.
• kann unsere Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nutzen.
• nimmt unsere betrieblichen "Feiertage" während des Jahres wahr (einen halben Tag am Faschingsdienstag sowie den 24. und den 31. Dezember jeweils ganztags).

Umfeld

• ist Teil eines professionellen Teams das sich gegenseitig unterstützt und respektiert.

Unterstützung

• hat nach bestandener Probezeit Anspruch auf einen Umzugskostenzuschuss, wenn der Umzug aus einem Umkreis von 200 km oder mehr nach Fürth oder ins Umland erfolgt.

Wir unterstützen die Initiative der EU-Kommission, indem wir eine spezielle Personalstrategie für wissenschaftliche Mitarbeiter entwickelt haben,die die Grundsätze der Europäischen Charta für Forscher und den Verhaltenskodex für die Einstellung von Forschern berücksichtigt. Unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern stärkt unsere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeiter*innen und sorgen für ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer 2025-013 SMI-TA bis zum 2. November 2025 über das Formular.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Portal angenommen und berücksichtigt werden. Bewerbungen per Mail oder über andere Portale gelten als nicht eingegangen und können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung soll ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und soweit möglich Arbeitszeugnisse enthalten.

Achten Sie bitte darauf ausschließlich .pdf Dateien, Word Dokumente und Bilder im .jpg Format zu verwenden. Bitte beachten Sie ebenfalls, kurze Dateibezeichnungen zu verwenden. Zu lange Dateibezeichnungen können zu Fehlern beim Versand der Bewerbung führen. Bitte lesen Sie sich das Dokument " Informationen zur Anlagenbenennung " aufmerksam durch, damit Ihre Bewerbung fehlerfrei an uns übersendet werden kann. Bitte verwenden Sie als Browser "Mozilla Firefox" oder "Microsoft Edge". Bei Problemen prüfen Sie bitte, ob Sie die aktuellste Browserversion verwenden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an recruiting@ifo.de