Teamassistenz (w/m/d) - Teilzeit: 15-20 Stunden

Als Teamassistenz bist du das Herz unseres Berliner Offices.
Du sorgst dafür, dass der Büroalltag rundläuft, unterstützt unser Management Team bei organisatorischen und administrativen Themen und bist für viele Kolleg*innen die erste Anlaufstelle.

Du arbeitest eng mit dem C-Level zusammen, hast viel Eigenverantwortung und gestaltest deinen Arbeitsalltag flexibel. Kein Tag ist wie der andere, genau das macht die Rolle spannend.

Tätigkeiten

Was du bei uns bewegst:

• Unterstütze unser Management-Team bei administrativen und organisatorischen Themen
• Halte unser Berliner Office am Laufen und sorge für eine angenehme, gut organisierte Arbeitsatmosphäre
• Sei erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und externe Ansprechpartner
• Plane und organisiere Meetings, Termine und interne Events
• Übernimm Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung
• Koordiniere Bestellungen, Dienstleister und Bürobedarfe
• Gestalte Abläufe aktiv mit und bringe eigene Ideen zur Verbesserung unserer Office-Prozesse ein

Anforderungen

Was du mitbringst:

• Erfahrung in der Büroorganisation, Teamassistenz oder einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, andere zu unterstützen und Dinge zu organisieren
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Mindset
• Grundkenntnisse in Deutsch
• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Sicherer Umgang mit Google Workspace

Bewerbungsprozess

1. Telefoncall mit Jonas ( Werkstudent Recruiting @smartclip)
2. Videocall via Google-Meeting mit deiner zukünftigen Führungskraft und einem weiteren Team-Mitglied
3. Persönliches Treffen in Berlin
4. Kurzfristiges Feedback durch Jonas