Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Wir sind ein internationales Team von ca. 30 engagierten Architekt:innen und suchen kurzfristig eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (30h/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung.
Aufgaben

• Professionelles Officemanagement (Telefon, Korrespondenz sowie weitere administrative Aufgaben)
• Unterstützung des Büros im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung
• Organisation / Verwaltung des Büromaterials
• Besucherbetreuung
• Reisebuchungen und –abrechnungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum /zur Steuerfachangestellten – gerne Wiedereinsteiger
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englische Grundkenntnisse
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und ein sicheres, freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• ein kreatives und wachstumsorientiertes Umfeld
• flache Hierarchien und einen offenen, freundschaftlichen Umgang
• individuelle Entwicklungsmöglichkeit mit langfristiger Perspektive
• einen Zuschuss zu Urban Sports oder dem Deutschlandticket
• einen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in der Kölner Südstadt
• ein kollegiales und engagiertes Team
• regelmäßige Büroevents

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