Teamassistenz Technik / TGA und Bauprojekte (m/w/d)

Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt tätig ist und die sich auf die Entwick­lung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien spezialisiert hat. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Center Management des Eu­ropa Centers und unserer Hausverwaltung zum frühestmög­lichen Eintrittstermin eine/n

Teamassistenz Technik / TGA und Baupro­jekte (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

• Abwicklung der Korrespondenz mit Firmen und Mietern
• Strukturierte Abwicklung der internen und externen Kommunikation zwischen Bauherrn und beauftragten Gewerken
• Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. Fremdfirmen
• Organisation von Bausitzungen und Unterstützung bei der Protokollierung
• Unterstützung der Bauleitung bei Begehungen und Terminabstimmungen
• Bearbeitung und Überwachung von Bauprojekt bezogenen Bürgschaften
• Fertigung neuer und Anpassung bestehender Bauverträge und Nachträge
• Terminkalenderpflege zur Wahrung von Fristen (Mängelbeseitigung, Gewähr­leistungen, Wiedervorlagen, Zahlungen etc.) sowie Abwicklung des dazugehö­rigen Schriftverkehrs
• Einholung und Beauftragung von Angeboten
• Unterstützung bei der Baukostenabrechnung und -verfolgung
• Selbständige Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Baupro­jekte und Mieterrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung der Schichtplanung Haustechnik
• Allgemeine Büroarbeiten, technische Bestellungen
• Organisation des Ablagesystems und digitale Ablage von sämtlichen Vorgän­gen
• Vertretung Empfang

• Abgeschlossene sekretariatsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Aus- bildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Technische Kenntnisse wünschenswert (Techn. Gebäude-Ausrüstung)
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Organisationstalent
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Englisch Kenntnisse sind vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, One­ Note)
• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung

• Sicherheit: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen, krisenfes­ten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Ent­scheidungswegen
• Leistungen: Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche, eine attraktive Vergütung
• und 30 Urlaubstage, der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, andere Arbeitszeitmodelle sind denkbar und können gerne im Vor­stellungsgespräch individuell besprochen werden; Zuschuss zur BAV und Geburtstagsgutschein
• Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel sind für uns selbstverständlich, kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser und Säfte) stehen zur Verfügung
• Teamwork: qualifizierte Einarbeitung; Arbeit in einem kooperativen und hilfs­bereiten Team
• Verkehrslage: zentrale und verkehrsgünstige Lage, gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreier PKW-Parkplatz

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