Wir suchen für unser Referat Z1 „Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz
Personal­wesen (m/w/d)

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Im Referat Z1 …

… werden mehr als 800 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personal­rechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehört neben der Auszubildenden­koordination, der Personal­gewinnung, dem Personal­controlling sowie weiteren Personal­services die Betreuung des vorhandenen Personals für die gesamte Dauer der Instituts­zugehörigkeit, in deren Bereich die Position angesiedelt ist. Dabei stehen wir als beratender Partner zur Seite und verstehen uns als Service­einheit, die die Beschäftigten bestmöglich unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung bei der operativen Personal­arbeit für Bestands­mitarbeitende von Vertrags­erstellung bis Austritt
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Vertrags­änderungen, Zeugnissen und weiteren personal­administrativen Vorgängen
• Administrative Unterstützung des gesamten Personal­referats durch tägliche Postbearbeitung, Material­verwaltung und Betreuung des Mitarbeiterportals
• Personalakten­verwaltung sowie Mitwirkung und Unterstützung beim Personal­daten­management in Personal­verwaltungs­systemen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder Verwaltung, z. B. als Personal­dienstleistungs­kauffrau/​‑kaufmann (m/w/d) oder zur/zum Verwaltungs­fachangestellten (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung in der Personal­arbeit erforderlich, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse im Tarifrecht oder Arbeitsrecht und den damit zusammen­hängenden Rechtsgebieten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personal­verwaltungs­systemen (z. B. MACH-Personal oder SAP) sowie sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Flexibilität
• Teamorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahres­sonderzahlung, Betriebsrente und vermögens­wirksame Leistung.

Das Beschäftigungs­verhältnis ist zum Zwecke der Elternzeit­vertretung mit Sachgrund voraussichtlich bis zum 31.12.2027 gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungs­gesetz i. V. m. § 21 Abs. 1 Bundes­elterngeld- und Elternzeit­gesetz (BEEG) befristet.

Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 6 TVöD, Teil I der Anlage 1, des TVEntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeits­zeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergarten­plätze und zahlreiche Fortbildungs­möglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheits­management und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

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