Teamassistenz / Office Management mit Entwicklungsperspektive (m/w/d) – Vollzeit

Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden in Stuttgart mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten.
Aufgaben

Sie übernehmen gemeinsam mit unserem Team die Organisation und Steuerung des Büroalltags und wachsen dabei sukzessive in weiterführende Verantwortung hinein:

• Organisation und Koordination unseres Büroalltags
• Terminplanung und Fristenüberwachung
• Kommunikation mit Auftraggebern, Versicherungen, Gerichten und Projektbeteiligten
• Vorbereitung, Bearbeitung und Nachverfolgung unserer Gutachten
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und Akten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
• Perspektivisch Übernahme von Verantwortung in internen Abläufen und Organisation

Profil

Wir sind ein etabliertes Sachverständigenbüro für Schäden an Gebäuden mit drei öffentlich bestellten Sachverständigen und einem eingespielten Team im administrativen Bereich. Seit vielen Jahren begleiten wir Gerichte, Versicherungen, Unternehmen und private Auftraggeber bei anspruchsvollen Gutachten.

Da eine langjährige Schlüsselmitarbeiterin in den kommenden Jahren in den Ruhestand gehen wird, suchen wir frühzeitig eine engagierte Persönlichkeit, die sich strukturiert einarbeitet und Schritt für Schritt in eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle hineinwachsen möchte.

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung ist von Vorteil
• Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (MS Office o. ä.)
• Interesse an einer langfristigen Entwicklung in einem anspruchsvollen Umfeld

Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit echter Lernbereitschaft und Entwicklungsmotivation sind willkommen.

Wir bieten

• Ein krisenfester und langfristig sicherer Arbeitsplatz
• Intensive und persönliche Einarbeitung
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Sachverständigen
• Klare Entwicklungsperspektive in eine verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Kurze Entscheidungswege und ein kleines, professionelles Team
• Moderne Arbeitsstrukturen in ruhiger Lage in Stuttgart-Nord
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• eine überdurchschnittliche Vergütung, basierend auf Ihren Vorkenntnissen und Ihrer Entwicklung bei uns.

JBSD_DE