Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche)
Von Menschen. Für Menschen.
Dieser Satz ist für uns mehr als ein Motto – er beschreibt unsere tägliche Arbeit.
Seit 2013 begleiten wir Eigentümer und Kaufinteressenten mit Kompetenz, Ehrlichkeit und persönlichem Engagement. Wir glauben daran, dass Immobiliengeschäfte vor allem Vertrauenssache sind. Deshalb legen wir großen Wert auf eine offene, herzliche Zusammenarbeit, mit unseren Kunden und natürlich auch innerhalb unseres Teams.
Werde das Herzstück unseres Teams!
Teamassistenz / Office Management Immobilien (m/w/d) | 75 % (30 Stunden/Woche)
Von Menschen. Für Menschen.
Seit 2013 begleiten wir Menschen bei einer der wichtigsten Entscheidungen ihres Lebens, rund um ihre Immobilie. Dabei stehen Vertrauen, Persönlichkeit und echte Nähe im Mittelpunkt. Genau das leben wir auch im Team.
Wir sind ein modernes Immobilienunternehmen mit Sitz in Köln-Lövenich und suchen zum September / Oktober 2026 eine herzliche, organisierte Persönlichkeit, die unser Team mit Freude unterstützt.
Du liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist, und hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Das erwartet dich
Kein Tag ist wie der andere, genau das macht den Job spannend.
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Geschäftsleitung und unseres Maklerteams im Tagesgeschäft
- Freundliche Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten und Geschäftspartnern, telefonisch und per E-Mail
- Planung und Koordination von Besichtigungsterminen
- Erstellung und Aufbereitung von Exposés, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung bei der Pflege unserer Website sowie bei Social-Media-Postings (z. B. Immobilienangebote)
- Pflege unserer Kunden- und Objektdaten
- Vorbereitung von Verträgen und wichtigen Dokumenten
- Rechnungsstellung sowie Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
Das bringst du mit
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und einen kühlen Kopf – auch wenn es mal hektisch wird
- Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist schön, aber kein Muss – wichtiger sind Motivation und Persönlichkeit
Darauf kannst du dich freuen
- Ein herzliches, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Attraktive Vergütung von 2.900 € bis 3.200 € brutto monatlich (bei 30 Stunden/Woche), abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- 28 Urlaubstage im Jahr
- Keine Arbeit am Wochenende
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalen Arbeitsabläufen
- Kostenlose Parkplätze direkt am Büro
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an: info@seffen.immo.
Wir suchen einen Menschen, der mit Freude organisiert, gerne im Team arbeitet und Lust hat, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Arbeitsort: Köln-Lövenich
Arbeitszeit: 75 % (30 Stunden/Woche, Montag bis Freitag von 9:00–15:00 Uhr)
Start: September / Oktober 2026