Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Früh- und Spätschicht), Aviation

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

• Verantwortung für das Büromanagement
• Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung und Entlastung des Teams
• Organisation von Besprechungen und internen und externen Besuchen
• Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern
• Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung in der kaufmännischen Verwaltung
• Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit Personalmaßnahmen, wie z.B.
  Vertragsunterlagen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen oder Bescheinigungen
• Mitwirkung bei der Prüfung von abrechnungsrelevantem Fragen mit der Lohnbuchhaltung
• Aktive Mitwirkung beim Recruiting und Bewerbermanagement für das gewerbliche Personal
• Aktive Mitwirkung bei HR-Projekten
• Überwachung von Fristen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares 

• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

• Teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikation

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Eigenmotivation

• Exakte, sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Führungszeugnis ohne Einträge

• Bereitschaft zum Schichtdienst in einem wöchentlichen Wechsel (06:00-14:30 Uhr/11:30-20:00 Uhr) auch am Wochenende

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und Jobrad
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Jobticket
• Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
• Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in einem angenehmen Arbeitsumfeld

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