Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing

NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 tarifgebundenen und tariffreien Betrieben mit ca. 180.000 Beschäftigten.

Wir suchen zum 01.07.2026 eine lösungsorientierte und engagierte Verstärkung in Teilzeit (25-30 Wochenstunden).

• Sie organisieren den Postein- und -ausgang und betreuen zentrale Mailpostfächer
• Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings (vor Ort und digital) und kümmern sich um Technik sowie Gästebewirtung
• Sie pflegen und dokumentieren Vorgängen in unserem CRM-System und verwalten Verteiler
• Sie aktualisieren und pflegen Inhalte auf unseren Websites
• Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen
• Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig
• Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, und setzen diese organisatorisch um
• Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins (print und digital)

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Bereich Marketing/Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Weihnachten und Silvester frei plus weiteren Sonderurlaubstagen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Tiefgaragenparkplatz, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Externe Mitarbeiterberatung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Schwerpunkt auf Vorsorge
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents

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