TEAMASSISTENZ (m/w/d) im Sachgebiet 1.6 Nachhaltige Regionalentwicklung

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbungsunterlagen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige
Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte und
Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schneider
(ursula.schneider@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-245) bzw. Frau
Fischer (laura.fischer@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-193) gerne zur
Verfügung. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die
behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld,
Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342).

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens
16.05.2026 online auf unserer Homepage über
unser Bewerberportal.

Landratsamt Rhön-Grabfeld
Personalentwicklung
Spörleinstraße 11
Bad Neustadt a. d. Saale

Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht ab Juli 2026 für das Sachgebiet 1.4 Nachhaltige Regionalentwicklung eine

Teamassistenz (M/W/D)
in Vollzeit (39 Std./Woche), zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten
Aufgabenerfüllung im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Verwaltungsabläufen und Koordinierungs- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie
eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.

WIR BIETEN IHNEN

› Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zum aktiven Gestalten
› flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
› attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
› Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.)
› Möglichkeit zum Fahrradleasing über unseren Partner BusinessBike
› umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
› Sonderkonditionen und Rabatte bei zahlreichen starken Marken und namhaften Herstellern im Rahmen von „Corporate Benefits“
› ein gutes Betriebsklima
› eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung

bis Entgeltgruppe EG 5 möglich.

IHRE AUFGABEN

› Koordination, Recherche und Organisation für alle anfallenden Aufgaben im

Sachgebiet
› Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination sowie

Vorzimmertätigkeiten und Zuarbeit für die Sachgebietsleitung
› Zuarbeit und Begleitung bei allen Aufgaben der nachhaltigen

Regionalentwicklung, u.a. Klimaanpassung und Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit
mit Kommunen

› Unterstützung der Aufgaben im LAG-Management (Abwicklung des EU-
Förderprogramms LEADER, Evaluierung der laufenden und Vorbereitung der
nächsten LEADER-Förderperiode)

› Zuarbeiten und Mitwirkung für die Sachbearbeitung der Öko-Modellregion
› Verwaltungsarbeiten (u. a. Abwicklung im Finanzbereich für das Sachgebiet:

Erstellen von Anordnungen, Vorbereitungen für den Haushalt, Überblick Budget)
› Organisations- und Assistenztätigkeiten für Veranstaltungen (z. B. Workshops,

Regionalkonferenzen, Exkursionen, (Tages-)Veranstaltungen), einschließlich
Organisation von Videokonferenzen für die Abteilung Kreisentwicklung über
Webex

› Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage, Social Media,
Presse, Printmedien

› Funktion als Anlauf- und Bearbeitungsstelle zu Anträgen für die bayerische
Ehrenamtskarte für den Landkreis Rhön-Grabfeld (u.a. Sammeln, Prüfen von
Anträgen, Ausstellen der Ehrenamtskarten; Kommunikation mit den
Antragstellern, Datenverwaltung, Organisation von Auslosungen)

IHR PROFIL

› Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

(m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation bzw.
Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar

› Freundlichkeit, Teamfähigkeit, serviceorientiertes und
kommunikatives Auftreten

› Vorausschauende Arbeitsweise, Organisationstalent, Freude an
selbstständigen Arbeiten und Routinearbeiten

› Idealerweise grundsätzliches Verständnis für Projektarbeit und
Abläufe im Förderwesen, Kenntnisse über regionale
Zusammenhänge bzw. Bereitschaft sich in die Themen der
Regionalentwicklung einzuarbeiten

› Verständnis für Verwaltungsabläufe einschließlich
Grundkenntnissen der Finanzverwaltung

› Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
› Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware
› Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, auch abends und

gelegentlich an Wochenenden
› Führerschein der Klasse B

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