Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Gesundheitsamt

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• ein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
• attraktive Rahmenbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung z. B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
• eine Großraumzulage München bei Beschäftigten i. H. v. derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig.
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
• eine Eingruppierung bei Beschäftigten in Entgeltgruppe 5 TVöD

Die Vorstellungsgespräche in diesem Verfahren werden voraussichtlich in der 19. Kalenderwoche 2026 stattfinden.

• Erledigung der klassischen Assistenzaufgaben wie Schreibarbeiten, Terminorganisation, Besprechungsraumplanung, Wiedervorlagen etc. als Teamassistenz des Vorzimmers der Abteilung Gesundheitsamt
• Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Aktenanlage, Aktenführung sowie Eingabe und Pflege von Daten
• Verfassen von Schreiben an verschiedenste Stellen
• Mithilfe bei der Einführung der E-Akte sowie Erstellung eines entsprechenden Leitfadens
• Pflege, Ablage und Bereinigung der Registratur
• Bearbeitung und Pflege von Verfahrensabläufen, Merkblättern und Formularen
• Protokollführung bei wichtigen Besprechungen und Sachgebietsbesprechungen
• Sachbearbeitung für medizinische Gutachten, die Schulgesundheitspflege sowie in der Medizinalaufsicht im Bereich der medizinischen Heilberufe

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d), als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung bzw. ein zeitnaher Abschluss
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
• Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
• Zeitliche Flexibilität
• Freundliches und sicheres Auftreten