Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

Gemeinsam Gutes tun. Solidaris ist der Branchenexperte für maß­geschneiderte Prüfung und Beratung für die Gesundheits- und Sozial­wirtschaft. Mit rund 400 Mit­arbeitenden und zehn Stand­orten bieten wir bundesweit Kompetenz aus einer Hand – auf den Feldern Wirt­schaftsprüfung, Steuer-, Rechts-, Unternehmens- und IT-Beratung. Als Partner auf Augenhöhe teilen wir die Werte unserer Mandant­schaft, die den Menschen in den Mittel­punkt stellt. Ethische Ver­pflichtung und wirt­schaft­lichen Erfolg zu verbinden, erfordert eine werte­orien­tierte Beratung. Dieses Verständ­nis verknüpft Solidaris mit branchen­spezifischem Know-how. Seit über 90 Jahren setzen wir uns täglich dafür ein, dass unsere Mandant­schaft das tun kann, was wirk­lich zählt: ihren wichtigen Dienst für unsere Gesell­schaft. Helfen Sie uns dabei und werden auch Sie ein Teil unserer Unter­nehmens­gruppe.

Berlin

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der Rechtsberatung

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats für einen überwiegend beratend tätigen Rechtsanwalt sowie zwei wissenschaftliche Mitarbeiter im Bereich Compliance, Geldwäschegesetz und Transparenzregister
• Zentrale Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten – telefonisch wie auch vor Ort
• Koordination von Reisen und Terminen sowie professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Video- und Telefonkonferenzen
• Sorgfältige Aktenführung sowie zuverlässige Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit dem Transparenzregister sowie Abstimmung mit der registerführenden Stelle
• Abrechnung von Mandaten auf Basis bestehender Vergütungsvereinbarungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleich­bare Qualifi­kation, idealerweise ergänzt durch erste Erfahrung im genannten Tätig­keits­bereich – z. B. als Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d), Rechts­fachwirt (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Sicheren Umgang mit Microsoft-365-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook) sowie idealer­weise Erfahrung mit AnNoText oder einer vergleich­baren Anwalts­software
• Selbstständige, sorgfältige und struktu­rierte Arbeits­weise, kombiniert mit ausgeprägtem Organi­sations­talent und einem klaren Gespür für Prioritäten
• Professionelles Auftreten, hohe Einsatz­bereitschaft und Eigen­initiative, ausgeprägte Team­fähigkeit sowie ein starkes Verantwortungs- und Konzentrations­vermögen

• Gestaltungsspielraum – bei uns machen Sie keinen 08/15-Job: Bringen Sie Ihre Kompe­tenzen und Ideen ein, probieren Sie Neues aus, stoßen Sie Ver­änderungen an und gestalten Sie den Erfolg von Solidaris mit.
• Perspektive – wir freuen uns auf eine lang­fristige Zusammen­arbeit mit Ihnen. Daher bieten wir Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Work-Life-Balance – durch flexible Arbeits­zeiten, Home-Working und Teilzeit­modelle schaffen wir Räume, um Privat- und Berufs­leben mit­einander zu vereinbaren.
• Teamspirit – wir setzen auf flache Hierarchien. Dabei sind uns ein respekt­voller Umgang miteinander sowie eine wertschätzende Atmo­sphäre im Team sehr wichtig. Zudem erwarten Sie Team-Events abseits des Büroalltags und jährliche Events für alle Mitarbeitenden.
• Benefits – wir unterstützen unsere Mitarbeitenden auch nach dem Einstieg fortlaufend und drücken unsere Wert­schätzung in Form von Mitarbeiter­vorteilen aus (z. B. ermäßigte Urban-Sports-Mitgliedschaft, Bikeleasing, Bezuschussung des Deutschland­tickets, Corporate Benefits u. v. m.).

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