Teamassistenz (m/w/d) für das Bayerische Krebsregister

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.03.2028 befristeten tarif­recht­lichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen in Entgelt­gruppe E 5.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

• Unterstützung bei der Melder­betreuung, insbesondere Telefon- und Schreib­dienst, Adress­pflege und Dokumenten­ablage
• Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie Besprechungen
• Postversand (Serien­brief­erstellung) sowie Brief- und Paket­annahme
• Terminplanung und -überwachung
• Materialbestellung und -verwaltung
• Dienstreise­organisation
• Erstellung von Präsentationen und Gesprächs­unterlagen
• Internet- und Literatur­recherchen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Büro­kauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheits­kauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinische/-r Fach­angestellte/-r (m/w/d) bzw. entsprechende gleich­wertige Qualifikation
• Abschluss der Berufs­ausbildung mindestens mit der Note „gut“
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Bereit­schaft zur Einarbeitung in behörden­spezifische Software)
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, Team­fähigkeit und Organisations­talent
• Flexibilität
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen
• Eigeninitiative und Selbst­ständigkeit
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Führerschein der Klasse B und generelle Fahr­tauglich­keit erwünscht
• Umfassende Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)