Teamassistenz (m/w/d) für das Arbeitsmedizinische Institut für Schulen (AMIS-Bayern)

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• JobBike Bayern (Fahrradleasing)
• Kostenfreie Park­möglichkeit
• Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie die dazugehörige Dokumentation und Ablage
• Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings (z. B. Terminierung und Protokoll­führung)
• Veranstaltungsmanagement (online und in Präsenz)
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Erstellung von Onboardingplänen und Beschaffung notwendiger Arbeitsmittel)
• Materialbestellung und -verwaltung
• Erstellung von Auswertungen (z. B. eingehender Anfragen) inklusive deren grafischer Aufbereitung
• Allgemeine Internet- und Literaturrecherchen
• Verwaltung der internen Haushaltsmittel
• Postverteilung und -versand

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. entsprechend gleichwertige Qualifikation
• Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. verwaltungstechnischen Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Onlinekonferenzsysteme etc.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software
• Sehr hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
• Flexibilität
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)