Teamassistenz (m/w/d) – Empfang und Backoffice

Tatkräftig, clever, engagiert – gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Leicht­baus! Wir leben Carbon mit jeder Faser und schaffen aus diesem außer­ge­wöhn­lichen Werk­stoff täg­lich techno­logische Meister­werke. Wir stehen ein für Viel­falt und Toleranz, bieten tarif­ge­bundene Arbeits­plätze und unter­stützen unsere Mit­arbei­ten­den darin, ihre Fähig­keiten optimal zu ent­falten.

in Heinsberg-Oberbruch

Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil eines großartigen Unternehmens – zum nächst­möglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).

• Sie sind das erste Gesicht unseres Unter­nehmens und empfangen Kollegen sowie Gäste freundlich und professionell – persönlich, telefo­nisch und per E‑Mail.
• Ihr Organisationstalent zeigt sich im Büroalltag: Sie behalten den Über­blick, koordinieren interne Abläufe und sorgen für ein struktu­riertes sowie angenehmes Arbeits­umfeld.
• Sie betreuen Meetings inklusive Gäste­bewirtung eigenständig und serviceorientiert auf hohem Niveau.
• Sie sind zentrale Ansprechperson im Support, steuern den E‑Mail-Verkehr und koordinieren interne Anfragen zuverlässig und effizient.
• Sie verantworten den Postein- und -ausgang sowie die interne Hauspost und unterstützen in allen administrativen Aufgaben des Backoffice.
• Sie organisieren und überwachen eigenständig betriebsärztliche Untersuchungen.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealer­weise erste Erfahrung im Office-Management oder in einer service­orientierten Funktion.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren Themen gleich­zeitig den Überblick.
• Sie treten sicher und freundlich auf und kommuni­zieren klar wie auch professionell.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch­kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sie handeln tatkräftig, clever sowie engagiert und bringen sich gerne ins Team ein.

• Spannende Aufgaben in einem tatkräftigen und motivierten Team, das Ihre Ideen und Stärken schätzt
• Individuelle Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet und Ihre Entwicklung fördert
• Faire Vergütung gemäß Tarifvertrag Chemie inklusive Urlaubs­geld, Jahreszahlung und attraktiver Sonderleistungen
• Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit: 37,5 Stunden / Woche) mit Gleitzeitregelung – für eine gute Verein­barkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und einen guten Ausgleich
• Sichere Zukunft durch betriebliche Alters­vorsorge und Pflege­zusatz­versicherung
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihr Wissen konti­nuier­lich zu erweitern und Ihre Karriere voranzu­treiben
• Teamevents, bei denen Sie das Team in ent­spannter Atmosphäre kennenlernen können
• Exklusive Corporate Benefits mit zahlreichen Rabatten und Angeboten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre, die durch die enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen bereichert wird
• Kostenlose Parkplätze direkt am Unter­nehmens­standort für eine stressfreie Anfahrt

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