Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Sekretariat

Wir sind ein Ingenieurunternehmen, das sich auf die bautechnische Planung in den Bereichen Abfallwirtschaft, Energiegewinnung und Umwelttechnik spezialisiert hat. Als General- oder als Objektplaner der Bautechnik führen wir für unsere Kunden aus Deutschland und der Schweiz anspruchsvolle Großprojekte im Industrie- und Anlagenbau aus.

Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams suchen wir an unserem Hauptsitz in Hamburg zum 01. April 2026 eine Teamassistenz (m/w/d) Empfang / Sekretariat in Teilzeit/ Vollzeit

• Sicherstellen der Büroorganisation am Empfang
• Unterstützung der Kollegen in allen Belangen des Tagesgeschäfts
• Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung der Eingangspost
• Empfang und Bewirtung von Besuchern und Gästen
• Reisemanagement
• Erledigung von Korrespondenzen sowie Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings (auch Telefon- und Videokonferenzen)
• Stammdatenpflege
• Büromaterial beschaffen, organisieren und verwalten

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sie können gut organisieren und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie treten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon freundlich und sicher auf
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie sind freundlich, teamfähig, flexibel und eigenständiges Arbeiten gewohnt

• Mitarbeit in einem motivieren Team von Kollegen aller Altersstufen
• Eine extrem positive Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägter Teamphilosophie und flachen Hierarchien
• Vereinbarkeit von Familie & Privatleben mit dem Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• Individuelle Förderungsmöglichkeiten, wie z.B. Schulungen, Fort- und Weiterbildungen
• Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage
• Bike-Leasing, Gesundheits- & Sportangebote mit EGYM Wellpass
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Sommer- und Weihnachtsfest sowie kostenfreie Getränke

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