Teamassistenz (m/w/d) allgemeine Bürotätigkeiten
BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.
Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.
Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort
Aufgaben
- Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem
- Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch
- Pflege von Stammdaten und Datenbanken
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Terminplanung
- Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Quereinsteiger mit spezifischer Berufserfahrung
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
- Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariatsbereich, gern aus der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung/Rechtsberatung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen
Wir bieten
- Entwicklung: Flache Hierarchien, direkter Austausch mit der Kanzleiführung und Gestaltungsspielraum für eigene Impulse
- Weiterbildung: Vielfältige Weiterbildungsangebote über die BRL Akademie und externe Anbieter – individuell abgestimmt
- Flexibilität: Flexibel gestaltbare Arbeitszeit, Homeofficemöglichkeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche und 30 Tage Urlaub
- Familie & Freizeit: Individuelle Teilzeitmodelle und Verständnis für Lebensphasen, in denen Flexibilität besonders zählt
- Kommunikation: Wertschätzende Feedbackkultur, enge Zusammenarbeit im Team und echtes Interesse an persönlicher Entwicklung
- Teamgeist: Ein motiviertes, offenes und herzliches Team mit echter Freude an der Zusammenarbeit – regelmäßige Team- und Kanzleievents inklusive
- Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit klarer Einarbeitung und persönlicher Patenschaft
- Sonstiges: Moderne Büros, zentrale Lage, Zuschuss zum Deutschlandticket
JBSD_DE