Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossenen Kanzleien und Beratungseinheiten. Annähernd 300 Mitarbeitende sind an mehreren Standorten in Deutschland Teil unseres Teams. Seit über 50 Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Wachstum und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gerne weiterentwickelt.
Sie unterstützen unser Team am Standort Dreieich als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen der Rechtsabteilung und ggf. der Geschäftsleitung. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.
Zur Verstärkung unseres Teams in Dreieich suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) – in Vollzeit/Teilzeit.
Aufgaben
- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
- Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
- Mithilfe bei öentlichen Ausschreibungen
- Verwaltung und Eingabe der wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch
- Akten- und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Organisation von Meetings, Terminen und Vorträgen
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Team, auch auftragsbezogen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaurau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte:r) oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Organisationstalent
- Sehr gute MS 365-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Wünschenswert: Erfahrung mit Datev, insbesondere Datev-Anwalt
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem oenen, freundlichen Team
- Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen
- Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen
- Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan
- Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten
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