Teamassistenz (m/w/d)
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
74072 Heilbronn, Deutschland
100% Home-Office
Heute
Vollzeit
Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.
Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.
- Aus- und Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenwagen
- Gesundheitsangebote
- Internetnutzung
- Parkplatz
- Sport- und Fitnessangebote
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Mitarbeiterevents
- Smartphone
- Unfallversicherung
- Sie unterstützen durch selbstständige Organisation die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft.
- Sie sind für Terminplanung, Korrespondenz, Fristenkontrolle sowie elektronische Aktenführung verantwortlich.
- Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- sowie mediengerecht an.
- Sie übernehmen die eigenständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z. B. die Organisation von Veranstaltungen oder Seminaren.
- Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbstständig bereichsübergreifende Projekte.
- Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
- Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes oder vergleichbaren Programmen.
- Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
- Sie besitzen Teamgeist, zeigen Eigenverantwortung und haben Organisationstalent.