Teamassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS

Hand & Werk ist eine Gruppe von Handwerksunternehmen aus verschiedenen Bereichen der Branche. Als ein vielschichtiges zentrales Team bilden wir für alle Unternehmen der Gruppe zentrale Leistungen ab, beispielsweise in der Lohn- und Finanzbuchhaltung, im Personalwesen, Controlling, Fuhrparkmanagement und Einkauf. Als Teil der Unternehmensgruppe Hand & Werk erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind gewerkeübergreifend miteinander vernetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Lich-Eberstadt.

IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Terminvereinbarung und Koordination zentraler Termine mit Kunden, Partnern und verschiedenen Abteilungen

• vertrauliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

• Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen

• Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen

• Besetzung der Zentrale, Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden Telefonate, Empfang von BesucherInnen

• Aufbereitung und Weitergabe von Informationen an interne Kunden und deren Führungskräfte

• Teilnahme an bereichsübergreifenden Projekten

• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

• Überwachung des Bestandes an Büromaterial und Bestellung von Nachschub

• Möglichkeit zur Mitwirkung im social media Team

DAS BRINGEN SIE MIT

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder vergleichbar wünschenswert

• Idealerweise bereits erworbene Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Versierter Umgang mit MS – Office

• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung

• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität

• Zuverlässigkeit, hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Eine wichtige und erfüllende Rolle mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld die Zukunft aktiv mitzugestalten

• Zukunftssichere Festanstellung

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Flache Hierarchien, respektvolles Miteinander

• offene und wertschätzende Unternehmenskultur

• Leistungsorientierte Vergütung

• Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld in einer wertegeführten Unternehmensgruppe

• sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Bike Leasing

• kostenlose Getränke

• jährlich 300,00 € netto für Gesundheitsleistungen

• regelmäßige Teamevents

• Corporate Benefits

• monatlicher Steuerfreibetrag

KONTAKT

Christoph Hasselbach

Personalreferent

Hand & Werk GmbH

Im Löchel 2 | 35423 Lich

E-Mail: christoph.hasselbach@hand-und-werk.de

Homepage: www.hand-und-werk.de