Teamassistenz (m/w/d)

Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)

Kreisfreie Stadt Wiesbaden, Wiesbaden, Deutschland

Veröffentlicht: vor 2 Tagen

Vollzeit

Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8
30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)
Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung (jobfit/EAP Assist, EGYM Wellpass, Vorsorge etc.)
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenloses Jobticket für den ÖPNV in Hessen einschließlich Mitnahmeregelung

Elektronische Datenverarbeitung und -pflege bei Bau- und Ingenieurverträgen
Unterstützung der Teammitglieder bei der Rechnungs- und Aufmaßprüfung
Terminmanagement, schriftliche und mündliche Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung
Dokumentenverwaltung und -überwachung, auch für digitale Daten-/Projekträume
Erstellung und Aktualisierung von Akten, Wiedervorlagen, Statistiken und Präsentationsunterlagen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroassistenz; Kenntnisse im Baubereich sowie im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sind von Vorteil
Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift