Teamassistenz (m/w/d)
Hinter einer guten pädagogischen Arbeit steht eine verlässliche Verwaltung: Im Referat Kinder- und Familienhilfe / Schulkindbetreuung unterstützen wir unsere Einrichtungen mit fachlicher und organisatorischer Kompetenz, damit Kinder, Jugendliche und ihre Familien bestmöglich begleitet werden.
Sind Sie bereit, Neues zu entdecken? Wir suchen eine
Teamassistenz (m/w/d)
ab September 2026 mit einem Stellenumfang von 30 bis 40 %.
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Alternativ ist ein Quereinstieg mit pädagogischem Hintergrund und ausgeprägter Affinität zu administrativen und organisatorischen Aufgaben möglich
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in einem neuen Umfeld zügig zurechtzufinden
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
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Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Telefonische, postalische und E-Mail-Korrespondenz mit externen Kooperationspartner*innen und Anbieter*innen
- Organisation und Koordination der Material- und Sachmittelbeschaffung für die Einrichtungen in enger Abstimmung mit den Einrichtungsleitungen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Gefahrstoffverzeichnissen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
- Vorbereitung, Anpassung und Bereitstellung von Belehrungs- und Unterweisungsunterlagen für Mitarbeitende
- Verwaltung und Abrechnung der Handkassen der Einrichtungen einschließlich der Dokumentation der Kassenvorgänge
- Bearbeitung sowie regelmäßige Aktualisierung der Betreuungsverträge für die Schulkindbetreuung
- Organisation und Pflege der digitalen und analogen Dokumentenablage
Wir bieten
- Motiviertes und herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Konfessionsfreier Träger mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Altersvorsorge durch die kommunale Versorgungskasse
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Zusatzleistungen: Gesundheitskarte, Auswahl zwischen Cadooz-Gutscheinen und Zuschuss zu Hansefitmitgliedschaft, Jobticket und Jobrad
Ausführliche Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder E-Mail an:
Jugendhilfswerk Freiburg e.V.
Referat Schulkindbetreuung
z.H. Karin Herbener
Fürstenbergstraße 21
79102 Freiburg im Breisgau
Bei Rückfragen erreichen Sie die Bereichsleitung, Frau Karin Herbener, unter der Tel.: 0761/ 70316-20