Teamassistenz (m/w/d)

• Arbeitszeit: 20–30 Std./Woche (Teilzeit)
• Umfassende Einarbeitung vor Beginn der Elternzeitvertretung
• Zunächst befristete Anstellung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
• Homeoffice möglich
• 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit)
• Individuelle Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung
• Gewinnbeteiligung am Jahresende
• anteilige Übernahme der Kita-Kosten
• Moderne Arbeitsplätze in einem charmanten Altbau im grünen Stadtteil
• Gute Infrastruktur, Fahrradfreundlichkeit, Carsharing für Firmenfahrten, Parkplätze vorhanden
• Interne Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gründliche Einarbeitung und Arbeiten im 4-Augen-Prinzip
• Backtage im Team
• Kostenfreie Getränke und Obst

Wenn Sie Ihren Beruf lieben und Spaß an der Arbeit haben, sind Sie bei uns richtig – alles andere können Sie bei uns lernen.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Buchhaltungsprozessen
• Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen und Betreuung von Stellenportalen
• Unterstützung im Einkauf, sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen
• Pflege von Inhalten auf Website, Social-Media- und Karriereplattformen
• Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
• Erste Ansprechperson für interne organisatorische Fragen
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, FAQs, Prozessbeschreibungen, etc.

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Kommunikationsfreude und Engagement