Teamassistenz (m/w/d)
dwif-Consulting GmbH
80331 München-Altstadt-Lehel, Deutschland
100% Home-Office
Heute
- ein erfahrenes Team mit langjähriger Betriebszugehörigkeit,
- rund 30 Kolleg*innen mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Schwerpunkten
- Du-Kultur, Feedbackkultur und flache Hierarchien
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice
- Benefits wie Zusatzversicherung und Bonuszahlung
- eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Du übernimmst die Büroorganisation, bearbeitest E-Mails, Schriftverkehr, telefonische Anfragen und koordinierst das Postwesen.
- Du unterstützt bei Angeboten, Projekten und internen Prozessen.
- Du bist Schnittstelle zu internen Abteilungen, Dienstleistern und Kund*innen und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
- Du bist verantwortlich für die Sichtung von Ausschreibungen und unterstützt bei den formellen Anforderungen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Meetings, Team-Events und Tagungen sowie der Auswahl von Geschenken und der Buchung von Hotelzimmern und Reiseverbindungen.
- Du pflegst Daten, Listen und Dokumente und erstellst Auswertungen und Übersichten und unterstützt die Buchhaltung und die Referentin der Geschäftsführung durch Zuarbeiten.
- Du bist verantwortlich für den Bereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen sowie der Reisekostenerfassung und technischen Belangen.
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Office-Management und Assistenz
- Positive, kommunikative und offene Art
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Spaß daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, den Überblick zu behalten und Prozesse zu optimieren.
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Teamfähigkeit
- Routinierter Umgang mit MS-Office