Teamassistenz (m/w/d)

Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Es macht dir Spaß, mit Menschen in Kontakt zu treten? Mit deinem Optimierungsdrang kannst du Themen anpacken und Dinge bewegen? Dann komm zu uns – wir brauchen dich als:

Teamassistenz (m/w/d)

• Allgemeine Büroorganisation
• Empfangstätigkeiten und Betreuung der Telefonzentrale
• Beschaffung von Büromaterialien und Verwaltung der Ressourcen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Datenbankpflege, Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung der Projektteams, z.B. im Rahmen des Mandantenannahmeprozesses, Erstellung von Auswertungen und relevanten Unterlagen und andere administrative Tätigkeiten
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und bei der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
• Umsetzung von arbeitssicherheitstechnischen und betriebsmedizinischen Schutzmaßnahmen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Lernbereitschaft im Umgang mit neuen Aufgaben

• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fitnessangebote in Form des EGYM Wellpass
• DeutschlandTicket, JobRad
• Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Umsetzbarkeit eigener Ideen
• Großartige Menschen und persönliches Miteinander bei flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
• Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

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