Teamassistenz (m/w/d)

Minol ist einer der weltweit führenden Dienstleister der Immobilienwirtschaft.

Als Innovationsführer unserer Branche haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Energiewende voranzutreiben: #EveryDayForFuture

Im Kern unseres umfassenden Portfolios stehen dabei Energieverbräuche in Gebäuden und Quartieren, die wir IoT-basiert transparent machen, abrechnen und managen.

Wir analysieren die Effizienz, geben Handlungsempfehlungen und schützen mit Trinkwasseruntersuchungen und Rauchwarnmeldern die Gesundheit der Menschen.

Minol ist Teil der familiengeführten Minol-ZENNER-Gruppe, in der wir ein umfangreiches Leistungsspektrum aufgebaut haben, das von Erneuerbaren Energien über Elektromobilität bis zu Smart-Building-Lösungen reicht, um Städte, Quartiere und Gebäude noch effizienter, sicherer, gesünder und nachhaltiger zu gestalten.

Die Minol-ZENNER-Gruppe ist mit über 4.400 Mitarbeitenden, unterschiedlichen Beteiligungen aus dem Start-up-Umfeld und regionalen Partnern in über 100 Ländern vertreten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Leinfelden-Echterdingen suchen wir Sie ab sofort.

• In dieser Position unterstützen Sie unser Führungsteam im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe.
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen und verantworten das Kalender- und E-Mail-Management.
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen inklusive der Betreuung und Bewirtung von Gästen.
• Sie erledigen die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und kümmern sich auch um die anschließende Reisekostenabrechnung.
• Sie erstellen Präsentationen und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.
• Sonderaufgaben bearbeiten Sie eigenständig und unterstützen bei Projekten.

• Für diese Tätigkeit erwarten wir eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, sowie vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und serviceorientiert und bewahren auch in stressigen Situationen den Überblick. Dabei treten Sie stets freundlich, souverän und professionell auf.
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich, ebenso wie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

• Jeden Tag leisten Sie einen wertvollen Beitrag für nachhaltiges Energiemanagement #EveryDayForFuture.
• Als zukunftsstarker Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung in einer krisensicheren Branche.
• Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungssystem inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
• Sie erhalten eine intensive, persönliche Begleitung (Patensystem) während Ihrer Einarbeitung.
• Auf unserer Lernplattform TrainingCampus können Sie sich stets fachlich sowie persönlich weiterentwickeln.

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