Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d)

Die SKE International besteht aus der SKE Technical Services GmbH und der SKE Support Services GmbH und ist auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Das Unternehmen verfügt über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Sein Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte bis hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

SKE International ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.

Zur Unterstützung suchen wir Sie ab sofort als

Teamassistenz / Kaufmännische Verwaltungskraft (w/m/d)
Kaiserslautern | Vollzeit | BGS-SKE-26-029
Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation in einem internationalen Team, z. B. E-Mail- und Postbearbeitung
• Personaladministration: On- und Offboarding, Urlaubs- und Krankmeldungen, Schulungsmanagement, Verwaltung von Anwesenheiten sowie Leistungs- und Rechnungsdaten
• Reisemanagement, z. B. Bearbeitung von Dienstreisen, Reisekosten, Kassenbelegen und Bestellungen
• Betreuung von Nachunternehmern: Verträge, Eingangsrechnungen und Nachweise
• Unterstützung im US‑Kundenumfeld bei Verträgen, Ausgangsrechnungen und Projektorganisation
• Organisation von IT‑Zugängen, Hardware-/Softwarebestellungen und Pflege der IT‑Listen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Bürokauffrau:mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Projektumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP/SharePoint wünschenswert
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten
Freuen Sie sich auf viele Vorteile, die wir Ihnen als renommiertes und familienfreundliches Unternehmen bieten können:

• Dazu gehören u. a. ein angenehmes Arbeitsklima mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie Mitarbeitervergünstigungen, standortbezogene Extras, Firmenevents und Getränke
• Ein sicherer Arbeitsplatz am Standort Kaiserslautern mit 30 Tagen Urlaub
• Kinder- und Ferienbetreuungszuschuss
• Benefits wie die Teilnahme an unserem Aktienprogramm, Gesundheitsvorsorge, Brillenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing und EGYM Wellpass
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über die VINCI Akademie, und vieles mehr

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