Teamassistenz - IT Organisation / Teilzeit (m/w/d)

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir verbinden Menschen mit Marken und gestalten die Zukunft wirkungsvoller Außenwerbung. Du suchst eine neue berufliche Heimat und möchtest dich den Herausforderungen einer vielfältigen Medienbranche stellen? Dann bist du hier richtig, um deine Expertise einzubringen und täglich Millionen von Menschen zu erreichen. Finde bei uns die Möglichkeit, deine Leidenschaft für Kommunikation in greifbare Erfolge zu verwandeln.
Aufgaben

• Sie unterstützen die IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Sie planen und koordinieren Termine, Meetings und interne IT-Projekte
• Sie erstellen Auswertungen, Excel-Tabellen und Dokumentationen für Kosten- und Projektcontrolling
• Sie verwalten Telefon- und Bestandslisten (Hardware, SIM-Karten, Software-Lizenzen) und unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung sowie im internen Freigabeprozess
• Sie organisieren Schulungen und interne Workshops zu eingesetzten Softwarelösungen
• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, wie Korrespondenz, Post und kleinere Bestellungen

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Interesse an IT-Themen und digitaler Weiterentwicklung
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation digitaler Abläufe
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel, Teams und SharePoint
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
• Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1 Niveau

Wir bieten

• Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung
• Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen
• Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu einer Parkanlage
• 30 Tage Urlaub, Wochenende frei und flexible Arbeitszeiten
• Sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents

JBSD_DE