Teamassistenz im Wahlkreisbüro

StellenausschreibungTeamassistenz im Wahlkreisbüro (Vollzeit)

Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Dann unterstützen Sie mich sowie mein Team als Teamassistenz (m/w/d) in meinem Wahlkreisbüro.

Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Was erwartet Sie?

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit vielseitigen Aufgaben
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß Rahmenvorgaben des Bundestages
  (angelehnt an den Öffentlichen Dienst)
• Die Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Welche Aufgaben übernehmen Sie?

• Organisation meines Büros (z.B. Bearbeitung Posteingang und Postausgang, Kalender- und Terminmanagement, Ablage, Telefonbetreuung)
• Schriftliche Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation
• Begleitung zu Terminen und Veranstaltungen im Wahlkreis Schweinfurt-Kitzingen
• Unterstützung bei der Organisation von Besuchergruppen
• Pflege der Internetseite und der Social-Media-Kanäle
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Back Office (z.B. Organisation und Abrechnungen von Dienstreisen, Bestellungen).

Was bringen Sie mit?

Abgeschlossene Ausbildung

Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein professioneller Kommunikationsstil

Hohe Belastbarkeit, Teamgeist und Loyalität

Führerschein Klasse B

Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten

Interesse? Dann herzlich willkommen im Team! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung baldmöglichst per E-Mail an anja.weisgerber@bundestag.de.

Gerne können Sie uns auch per Telefon (09723 934370) kontaktieren. Auch bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.