Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung.
Für unser Büro in Augsburg suchen wir Sie zur Verstärkung als
Teamassistenz für die Ausschreibung / Vergabe (m/w/d)
Ihre Praxis:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminplanung und -koordination (Bietergespräche vereinbaren)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangsmails über Outlook
- Persönliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen und versenden
- Betreuung Vergabeplattform
- Erstellung und Abstimmung von Bieterlisten
- Vergabevorbereitung und Erstellung von Vergabemappen
- Allg. Unterstützung in den Projekten und im Team
- Strukturierte Ablage und Pflege der Projektunterlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Technisches Verständnis idealerweise in der Baubranche/Ausschreibungen
- Erfahrungswerte im Assistenzbereich
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Organisationstalent
- Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Sorgfalt, Loyalität und Diskretion
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was uns begeistert:
- Sie haben technisches Verständnis idealerweise in der Baubranche
- Erfahrungswerte im Assistenzbereich
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgaben im Tagesalltag einstellen
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Organisationstalent, sind kontaktfreudig und haben ein freundliches Auftreten, auch wenn es mal turbulent wird.
- Das aktuelle MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) beherrschen Sie souverän
- Sie haben einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache
Warum LeitWerk:
- ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team
- offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
- eine unbefristete Festanstellung
- eine Unternehmensphilosophie der „offenen Türen“ mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Überzeugt?
Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!
Ihre Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de.