Teamassistenz für den Bereich Übergreifendes Hamburg Marketing (all genders)

Als Hamburg Marketing GmbH verantworten wir die Entwicklung, Kommunikation und Steuerung der Marke Hamburg mit dem Ziel, Wertschöpfung und Lebens-qualität in der Stadt weiter zu steigern. Unseren Partnern sind wir wertvoller Impuls- und Ratgeber. Als operative Töchter der Holding agieren die Hamburg Tourismus GmbH sowie die HIW Hamburg Invest Wirtschafts-förderungsgesellschaft mbH. Gemeinsam zeichnen wir uns durch Offenheit und Teamgeist aus, sind modern und wagen Innovationen und gestalten damit Hamburgs Zukunft.

Um die Bandbreite der Marketingmöglichkeiten für die Metropolregion Hamburg auszuschöpfen, arbeiten wir im Bereich "Übergreifendes Hamburg-Marketing" an der optimalen Vernetzung aller Akteure und an der Entwicklung von Synergien. Wir vermarkten gemeinsam mit unseren Partnern die Metropolregion Hamburg national und international und erarbeiten mittel- und langfristige Gesamtmarketingstrategien, um den Bekanntheitsgrad der Metropolregion Hamburg weiter zu steigern. Zusammen mit den Bereichen Strategie & Markenmanagement und Media Relations entwickeln, kommunizieren und steuern wir die Marke Hamburg und verzahnen die Aktivitäten der weiteren im Hamburg-Marketing tätigen Gesellschaften, um die positiven Standortfaktoren der Metropolregion Hamburg darzustellen.

Werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis 31.12.2027 in Teilzeit mit 20 Wochenstunden als

Teamassistenz Übergreifendes Hamburg-Marketing (all genders)
(Eingruppiert in EG 7 TV-AVH)

• Sie entlasten die Bereichsleitung sowie das Team proaktiv im laufenden Tagesgeschäft.
• Die Pflege und Erfassung von Daten übernehmen Sie sorgfältig und zuverlässig.
• Zudem kümmern Sie sich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings.
• Die Organisation von Dienstreisen einschließlich der Bearbeitung der Reisekosten liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, übernehmen Sie eigenständig.
• Bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen Sie das Team bedarfsgerecht.
• Auch die Bearbeitung von Aufträgen und Eingangsrechnungen gehört zu Ihren Aufgaben.
• Die interne und externe Korrespondenz führen Sie strukturiert und verbindlich.
• Sie arbeiten routiniert mit unserem CRM-System und stellen eine strukturierte Datenpflege sowie
  -aktualisierung sicher.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung bringen Sie idealerweise mit.
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gehören zu Ihren persönlichen Kompetenzen.
• Zudem überzeugen Sie durch eine hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative.
• Gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, runden Ihr Profil ab.

• Wir bieten nicht nur einen Job mit abwechslungsreichen Aufgaben, sondern auch mit attraktiven Rahmenbedingungen im Geltungsbereich des Tarifvertrages AVH, einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit tollen Lokalitäten und hervorragenden Verkehrsanbindungen und weiteren Benefit's
• Erfahren Sie mehr unter https://www.hamburg-marketing.de/
• Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages TV-AVH

JBSD_DE