Teamassistenz Empfang und Kundenservice (w/m/d) für die Dauer einer Elternzeitvertretung (vsl. 2 Jahre)

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit über 25 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und betriebssystemübergreifende Produkte sowie Werte wie Teamgeist, Engagement, Flexibilität und Leistungsorientierung ermöglichen uns ein stetiges Wachstum sowie langfristigen Erfolg.

Ab 01.09.2026 suchen wir eine Teamassistenz Empfang und Kundenservice (w/m/d) für die Dauer einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich 2 Jahre).

• Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du die erste Kontaktperson für telefonische Fragen, die Du selbst beantwortest oder an die jeweiligen Fachabteilungen weiterleitest
• Du übernimmst den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen bzw. Weiterleitung an die Supportabteilung) und den Versand von Informationsmaterialien
• In unserem Office empfängst Du Gäste und bestückst die Besprechungsräume mit Gläsern und Getränken
• Ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Durchführung der Reisebuchungen und die Prüfung von bereichsbezogenen Eingangsrechnungen
• Du bearbeitest den Posteingang und leitest die Post an die Kolleginnen und Kollegen weiter
• Zudem unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und verantwortest die Vorbereitung von Meetings mit externen Teilnehmenden inklusive der Koordination des Caterings

• Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung im Customer Service oder am Empfang eines Unternehmens, eines Hotels, einer Praxis o. ä., eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind für Dich selbstverständlich
• Du überzeugst durch Deine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Dein freundliches Auftreten
• Weitere Stärken liegen in Deiner Eigeninitiative sowie in Deinem organisierten und systematischen Arbeitsstil
• Deine sehr guten Deutsch- und soliden Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

• Familiärere Atmosphäre
  Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander
• Sehr gute Work-Life-Balance
  flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub - plus je einen halben Urlaubstag an Weihnachten und Silvester geschenkt
• Anreise leicht gemacht
  vollständige Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket sowie Jobrad-Dienstradleasing
• Gut versorgt durch den Tag
  täglich sechs Euro Mittagsessenszuschuss für verschiedene Restaurant sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  spannende Aufgaben, klare Karrierepfade, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Schulungen
• Gemeinsam mehr erleben
  Weihnachtsfeier, Sommerfest, Mystery-Lunch, Firmenläufe und regelmäßige Teamevents
• Gesundheit und Vorsorge
  medizinische Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare Tische, EGYM-Wellpass und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Arbeitszeit für den guten Zweck
  Freistellung für soziales Engagement im Rahmen des Social Days und für Projekte aus dem ELO-Projektpool

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