Teamassistenz Bauprojektsteuerung (m/w/d)

Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut

Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.

Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Für wen wir das machen?
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.

Werde Teil von Hitzler Ingenieure


Aufgaben

von Standort Koblenz!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroverwaltung
  • Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen
  • Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
  • Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint
  • Getränkevorrat koordinieren
  • Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.)
  • Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst
  • Organisation Mitarbeitergespräche
• Dienstreiseorganisation
  • Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle
• Organisation von Mitarbeitendenevents
• Fahrzeugmanagement
  • Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
  • Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit)
• Kassenführung und Spesenmanagement

Profil

• Ausbildung und Erfahrung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
• Fachkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Büroprozessen, kaufmännischen Vorgängen und digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Persönliche Fähigkeiten
  • Organisations- und Planungstalent, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kommunikationstalent und Spaß am Kontakt mit Kunden und Firmen
  • Positive Ausstrahlung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Offenheit für neue Technologien und digitale Arbeitsprozesse

Wir bieten

• flexibler Einstieg - die Stelle kann in Voll- oder in Teilzeit besetzt werden
• Gründliche Einarbeitung durch dein Team und über unsere HI-Akademie
• Flexibilität: Arbeitszeiten bestimmst du weitestgehend selbst – wir geben dir dabei einen groben Rahmen vor
• Mobilität & Benefits, mit JobRad, Fitnesszuschuss oder KITA-Zuschuss, wir unterstützen dich
• Modernes Arbeitsumfeld, mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung
• Teamkultur: Das Team sind WIR, deswegen feiern wir Erfolge gemeinsam – bei Events und im Alltag

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