Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)

Ohne starke Organisation läuft nichts – und genau hier kommst du ins Spiel!

Ob Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten oder im richtigen Moment den Überblick behalten – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Genau diese Rolle hat bei uns eine zentrale Bedeutung: Du hältst Prozesse am Laufen, unterstützt unsere Teams im Alltag und bist eine verlässliche Schnittstelle im Unternehmen.

Für unser Team in Flensburg suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)

in Voll- und Teilzeit (35 - 40 Std.)

Benefits by ttp

• Leistung, die sich auszahlt: Faire Vergütung
• Zusätzliche Erholung: 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12. & 31.12.)
• Weiterbildung mit Wirkung: Vielfältige Fortbildungsformate sowohl intern als auch extern und individuelle Entwicklungsspielräume
• Technik, die Freiraum schafft: Digitales Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis
• Vielfältige Unterstützung: Diverse Zuschüsse für Sport, Internet und Kindergarten sowie Bike-Leasing und Edenred individuell verhandelbar
• Zukunftssicher: Unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge
• Authentische Teamkultur: Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes Miteinander
• Gemeinsame Erlebnisse: Unsere Feste und Teamevents schaffen Erinnerungen, die verbinden

Deine Chance bei ttp

• Aufbereitung von Unterlagen (z. B. Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte)
• Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z. B. im Bereich Fördermaßnahmen)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Übernahme allgemeiner verwaltender Aufgaben (z. B. Büroorganisation, Fuhrpark)
• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Kontakten und Systemen
• Vertretung im Empfangsbereich bei Abwesenheiten

Das bringst du mit zu ttp

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
• Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Souveränes und freundliches Auftreten

So geht es für dich weiter bei ttp

• Du findest dich in der Stelle wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
• Nichts Passendes dabei? Auch Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen – wir sind grundsätzlich immer offen für engagierte Menschen, die ttp mitgestalten wollen.

Bei Fragen wende dich gern an:

Svenja Bukowsky
Marketingmanagerin
Tel.: +49 (0)461 1454-210