Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 50–60%)

Lithium Designers GmbH ist eine Gruppe von Architekten, Ingenieuren und Forschern, die sich der Entwicklung von Konstruktionslösungen für klassische und komplexe Gebäude unter Berücksichtigung der Bauvorschriften und mit Hilfe modernster Technologien widmet.
Lithium Designers GmbH bietet Architekten und Ingenieuren ein Höchstmaß an Kompetenzen bezüglich neuer Bauprodukte und Techniken.
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Realisierung Ihrer Visionen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag
• Organisation und Pflege von Abläufen, Dokumenten und Terminen
• Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen, DATEV-Vorbereitung)
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Mithilfe bei der Erstellung und Vorbereitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Rahmen von Ausschreibungen (VgV, öffentliche Vergaben)
• Pflege und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen, Referenzen und Nachweisen
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination mit externen Partnern
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle und Erstellung von Beiträgen für die Website
• Erstellung von Rechnungen sowie Abstimmung mit Kunden zu Zahlungsmodalitäten

• Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld
• Grundkenntnisse oder Interesse an HOAI, AHO und VOB (insbesondere bei Ausschreibungsunterlagen und Teilnahmeanträgen)
• Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem kreativen Team

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