Teamassistent*in in der Planungskoordination in Hamburg

Gemeinsam in die Zukunft! Werde Teil der wachsenden OTTO WULFF Familie und schaffe mit uns nachhaltig Lebensräume, die Menschen glücklicher machen - an einem Arbeitsplatz, der Dich glücklicher macht!

Unser Familienunternehmen entwickelt, baut und betreibt deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien – und das schon seit mehr als 90 Jahren. Von unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Leipzig aus gestalten wir mit modernen und nachhaltigen Konzepten unser Leben und Arbeiten von Morgen.

Du unterstützt maßgeblich unsere Planungskoordination - und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft:

• Pflege und Verwaltung der Projekträume und digitaler Projektportale
• Verwaltung von Projektdokumentationen und Planunterlagen einschließlich Verträgen und Angeboten
• Unterstützung bei der Terminverfolgung und Koordination aller Projektbeteiligten
• Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Kommunikation mit Behörden, Planern und internen Teams
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Planungsbereich

Damit Du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst Du idealerweise folgendes mit:

• Eine technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bauzeichner:in, Industriekauffrau/-mann)
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Erste Berufserfahrung im Bauwesen oder in der Projektassistenz von Vorteil
• Kenntnisse in Projektsoftware (z. B. Thinkprojekt, Dalux, MS Project) wünschenswert

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Wir schenken Dir großes Vertrauen im Umgang mit Deiner Arbeitszeit und bieten Dir die Flexibilität des mobilen Arbeitens sowie die Option eines Sabbaticals.

Personalentwicklung

• Deine Entwicklung liegt uns am Herzen - unsere Akademie bietet Dir die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich aus einem breiten Angebot weiterzuentwickeln.

Transparenz

• Wir bieten eine faire Vergütung, die auf dem Tarifvertrag für das Bauhauptgewerbe basiert und zudem eine Vielzahl an weiteren Zusatzleistungen.

Unternehmenskultur

• Ein wertschätzendes Arbeitsklima ist bei uns von höchster Bedeutung und fest in unserem Leitbild sowie in unserem Führungsverständnis verankert. Wir stehen für Toleranz und setzen uns für Vielfalt ein.

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