Team-Assistenz im IT-Umfeld / Bürokauffrau (mwd)

Wir sind ein wachsendes Team von SAP- Experten und Softwareentwicklern und suchen jemanden, der uns den Rücken freihält, damit wir uns voll auf Code und Kunden konzentrieren können. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt im Durchschnitt ca. 15 Stunden; bei Wunsch und Eignung kann diese auf 20 oder mehr Wochenstunden steigen. 100% Home-Office möglich.

Vorbereitende Buchhaltung (Fokus DATEV)

• Belegmanagement, Digitalisierung, Prüfung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen online.
• Schnittstelle: Zuarbeit und Kommunikation mit dem Steuerberater für die monatliche BWA und Lohnabrechnung.
• Banküberweisungen, Gehaltszahlungen

Projektabrechnung

• Aufbereiten der Stunden- und Leistungsnachweise unserer Berater
• Fakturierung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden
• Überwachung der Zahlungseingänge (Mahnwesen).

Administrative IT-Unterstützung

• Lizenzmanagement: Überwachung von Software-Abos unserer Kunden und rechtzeitige Verlängerung oder Preisanpassungen
• Überwachung von Kündigungsfristen (z.B. Mobilfunk)

Office & Team-Organisation

• Terminkoordination: Planung von Team-Meetings und Büro- und Hotelbuchungen
• CRM-Pflege: Aktualisierung von Kundendaten und Ansprechpartnern
• Dokumentenablage: Strukturierung der digitalen Ablage damit das Team Informationen sofort findet.

• Erfahrung als Bürokauffrau, Assistentin der Projektleitung, Sekretärin oder Buchhaltungsfachkraft
• Buchhalterische Grundkenntnisse notwendig, Erfahrung in Projektabrechnung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• DATEV Unternehmen online wünschenswert; kann aber auch angelernt werden
• zuverlässig; strukturiert und gewissenhaft
• fließend deutsch auf Muttersprachniveau

• faire Vergütung
• 100% Home-Office
• flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung (z.B. volle Tage oder x Vormittage oder stundenweise).
• wir stellen alle Arbeitsgeräte kostenlos zur Verfügung
• dynamisches Team in einer spannenden und wachsenden Branche

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