Student/in für (w/m/d) Büromanagement und Eventbereich auf Minijob-Basis

Seit 2008 beherbergt der denkmalgeschützte Kaispeicher B das Internationale Maritime Museum Hamburg. Die weltweit größte maritime Privatsammlung wurde 2002 in eine gemeinnützige Stiftung überführt und wird heute auf neun Ausstellungsdecks in der HafenCity der Öffentlichkeit präsentiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob mit einer monatlichen Vergütung von bis zu 603 Euro) für allgemeine Bürotätigkeiten und die Zuarbeit im Eventbereich.
Die Stelle eignet sich insbesondere für eingeschriebene Studierende, die neben dem Studium praktische Erfahrungen im kulturellen Umfeld sammeln möchten.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; eine darüber hinausgehende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des laufenden Museumsbetriebs und wirken zudem unterstützend im Veranstaltungsbereich mit.

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei personellen Engpässen, insbesondere im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Punktuelle Unterstützung im Veranstaltungsbereich (z. B. vorbereitende Tätigkeiten und organisatorische Mithilfe)

Für diese Position suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und auch in wechselnden Situationen den Überblick behält.
Die Stelle richtet sich an Studierende mit Interesse an organisatorischen Abläufen, Veranstaltungsmanagement oder kulturellen Einrichtungen.
Einsatzort ist das Internationale Maritime Museum Hamburg in der HafenCity.

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Erste Erfahrungen im Büromanagement und/oder Eventbereich sind wünschenswert

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer kulturellen Institution von internationalem Rang
• Gute Verkehrsanbindung sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
• Praktische Einblicke in die Arbeit eines Museums- und Veranstaltungsbetriebs

Die durchschnittliche Arbeitszeit beträgt ca. 8 Stunden pro Woche im Rahmen eines Minijobs.
Die Einsatzzeiten werden flexibel abgestimmt, sollten jedoch eine regelmäßige Verfügbarkeit am Nachmittag einschließen, um insbesondere die telefonische Erreichbarkeit sicherzustellen.
Die Tätigkeit lässt sich grundsätzlich gut mit einem Studium vereinbaren.

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